我是一名大四学姐,曾经在一个外企实习。作为HR实习生,我主要负责协助招聘团队的工作。我主要想从实习生与HR的角度讲一下我的收获与经验教训。
实习生:
作为HR实习生时,我的具体工作有搜索简历,张贴JD,邀约面试,电话面试,协助面试流程,更新人员基础信息等等。其实就是我根据职位要求,在智联招聘,前程无忧等网站上搜索合适的简历,然后转给HRJJ看,她从里面挑出合适的人,我再电话联系面试候选人,邀请他们来公司面试。这个环节往往会遇到很多问题,因为我所在的公司主要招聘有工作经验的员工,所以大部分面试候选人都是跳槽过来的,有时候我找到的简历已经一段时间没有更新,也就是说很多人有可能已经找到下家或者由于升职加薪等原因不考虑跳槽了。所以我经常无法确保所有合适的人来公司面试。然后先和面试官协调好时间,再和面试候选人约定时间,尽量确保面试候选人会来公司面试。真正面试的过程我几乎没有参与过,所以没有机会体验一把面试官的感受。
在实际工作中,虽然工作内容都很简单,但实际上我还是犯了很多错误,例如很多事情堆在一起,分不清轻重缓急,导致我每天都很忙乱,有些工作时效性很强,必须在某个时间点之前完成,而我却喜欢先做简单的事情。有些例行的邮件虽然看似无所谓,但必须要发,而我却忘记了。有一次,我发邮件时甚至没有主题,被主管很和善却严厉地指出。还有一次,安排网络会议。有时候对于外地面试候选人,为了节约面试成本,在初级面试时会选用网络会议,但是为了保证通话质量,面试时还是采用电话与电脑结合的方式。这时候还是要给面试官安排一个专门的面试室,而有一次由于我的疏忽,我给面试官安排了一个没有电话的面试室,导致面试官全程用自己的手机通话。
HR:
虽然HR的工作我没有做得很好,但还是有一些心得体会与大家分享,希望可以在找工作的过程中对大家有所帮助。
在各大招聘网站上的简历的命名建议大家可以加入自己的显著特征,例如姓名+学校或专业+相关经历(例如:销售实习经验,学术交流经验,英语专八,二外等等)+意向岗位。不管可以加什么标签,总比个人简历四个字强。 我做过许多电话面试,虽然这是最初级的面试,但是它可以决定哪些人能够进入下一轮面试。我自己的个人感受是,电话面试时,如果面试候选人对这份工作表现出来的热情较大,我会对他比较有好感。英语面试时,千万不要退却,自己大胆讲,公司没有指望找到一个英语特别流利的人,基本上只要你说的成句就行,当然也看不同公司与岗位的要求,但是不开口是绝对不行的。 有什么问题尽管问,关于面试流程,一共有几轮,面试官都是谁,有没有笔试,有没有英语面试等等都可以问,这些问题都是HR乐于回答的。但是有一个问题在面试前最好不要问,那就是薪酬福利,因为HR多半不会在没见到你之前就告诉你的。
暂时就想到这么多,希望对大家有所帮助。祝大家都能找个自己满意的工作!
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