快乐A1成长之道——KPMG新人入门

bjgirlyjs

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项目终于告一段落，忙季过去的同时补上曾经许诺过的关于KPMG的一些攻略。未入职的各位新人现在一定热情高涨希望尽可能多地了解到工作方面的事情，那就首先说一说吧：

北京office的办公地点在东方广场，大家刚入职的时候肯定会在2楼或者3楼进行培训，有一部分专业知识的有一部分soft skill的，通常各有2周左右的时间。在这个培训期间你会认识到很多同一波的朋友，座位是由抽签决定的，坐在一桌子的人会从trainer准备的 KPMG7个准则小纸条中抽一个，然后所有抽到同一内容纸条的同学坐在一起；培训开始后通常会先教给大家如何穿衣打扮、谈吐举止等各种行为标准，针对时间管理、排解压力以及团队合作等等技巧也有专门的时间进行培训；通常在最后的1周trainer会给大家出一个题目要求以小组为单位准备 presentation并在最后培训结束的时候上台演示并且由1位高级经理和1位合伙人进行打分；进入专业技能培训后通常会告诉大家一些A1要做的 section如何进行会计处理和审计程序，这些东西刚刚听起来很是枯燥，但是认真学习后隔一段时间又会忘记，所以真正的这些都还是靠项目去磨炼去记忆。


这个培训结束后大家会全部上楼坐到各自的部门，A level的座位都不是固定的，宛如食堂的大条案又像是小吃街的大排档，而竖着高板或者写有名字的座位都是B level员工的地方，大家入职后没有地方的情况下也尽量不要占用senior们的地方——会造成他们很多的不便。刚刚上楼肯定不会有什么事情要求你们去做，如果有兴趣的话可以看看自己的staffing上面有没有被排上项目，如果在不久的将来要做第一个项目，那么最好尽早把file room里面去年final的paper都抱出来看一看都长什么模样，自己大致要做的section都有什么内容。

而 KPMG的工作中充斥的各种习惯用语也会体现在各本paper的封面上面，file分为以下几类：1，W/P 文件: working paper file，工作底稿档案。在工作中，“工作底稿”一般专指与当期审计相关的文件；2．P-文件: permanent file, 永久性档案。是指连续审计中，每次审计都会用到的资料。主要由客户的基本信息资料组成，包括客户的营业执照、章程、董事会决议、税务登记证、验资报告、借款合同、采购销售合同等；3，Accounts 文件:放的是各年的报告。一般是盖好小红章和小蓝章的最终收人钱的成果文件，放在红色的夹子里。KPMG的底稿和其他四大最大的区别就是除了soft copy以外还有这些hard copy，如果大家想copy一份soft copy到自己的电脑留作学习可以从各个部门的client里面找一找自己项目用得上的。通常incharge的电脑都比较落后，出项目很可能没有 copy以前年度的soft copy，新人就一定要在下site之前从server上面拽下来一整套项目的东西以备不时之需。

在 KPMG这种无所事事的状态称为GA-general available，这个时候秘书通常会有一些事情需要大家的帮忙，请不要吝啬自己的时间能帮就尽量多帮一帮吧，也能通过帮忙尽快熟悉部门的各种情况。 GA的状态大概会持续半个月到一个月左右，保证每天准点上班也算是考验自己了，老员工有可能因为项目有可能因为别的原因会比较晚才来公司，但是不要以为自己也可以这样，因为有谁经常迟到离谱这种事情也会在部门内部传播开来，大家总不想还没做项目就被贴上经常迟到不靠铺的标签吧？随着年底的到来，各个项目的 hard close就会随之展开，所谓的Hard Close也就是截止到10月31日、11月30日等挨不着季报、半年报或者年报时间的截止日，通常这也是大家熟悉工作的一个好的切入点。项目开始前通常会由incharge交待一些事情给小朋友，比如定一下大家的机票、整理大家需要文具的清单以及借几个黑包用来装以前年度paper等等杂事，如果有不明白不清楚的地方一定要及时询问老员工，大家都是从小朋友走过来的肯定也知道一些相关的政策和具体表格在什么地方能找到等等（比如机票只能高级经理签字，2000以上的一份机票单子就需要合伙人签字等细节），在出项目的时候一定要把自己全套的文具都带上，毕竟小朋友不能做一些复杂具体工作的时候提供后勤保证就是很必须的了。

每个项目和每个项目都不太一样，总体来说小项目人数少比较锻炼新人，会让你在短时间内做许多section但是压力会比较大OT比较少；中型项目整个 team的人数比较适中OT也相应多一些，分到你脑袋上的科目自然减少，同时还有很多机会向周围的老员工请教一些比较弱的问题，偶尔听一听他们讨论高深的会计问题也可以长长见识；大型项目人数众多但又各自分开，这里面最辛苦的就属head office：无数的各个team的数字需要HO的人来汇总，加班比较辛苦但是OT充足，但是分散到各个site的审计小组就可能属于前面说过的小项目类型。总结一下就是小项目通过科目学东西、中项目通过人来学东西、大项目通过项目本身来学东西。

下面说一些大家可能刚开始接触往往不明白的名词解释：

Deliverables是指一些发给HO (head office) 或者老板看的东西，主要包括accounts、TB、memo等；Accounts是指我们出的Audit Report；


TB 即Trial Balance。是我们从客户的数据出发，经过调整而得到的审计后的数字。TB是每个项目非常重要的工作成果。每个项目的TB格式不同，但逻辑关系是一样的，由左至右分别是管理层报表数——审计调整数——调整以后的数，特别要注意的是作项目的时候in-charge会非常强调每个人负责的section的审计后的数字要对上TB，就是要对上调整以后的数字；


memo亦作AR Memo，即analytical review memorandum 分析性复核报告。它是每个项目的总结，写给老板看的，这是最重要的deliverable。Memo原则上是in-charge负责写，但往往会分给项目组的每个人写各自的部分

酬SMT和ADPT——重要性水平和审计差异水平，审计调整大于SMT就要做调整，大于ADPT就要提出一个SUAD但是不需要做调整，通常由Incharge来计算SMT和ADPT，SMT对于审计工作的影响很大，当然是越大越好。

W/P 内的审计方法主要有这么几个：抽凭、合理性测试(Re-test)、相互钩稽核对(Recon)。合理性测试一般针对一些费用作出一个计算公式，看看客户自己算的和我们自己算的差异大不大；recon一般是把资产负债表和损益表的发生数相互核对是否一致。其中，在各个子科目涉及到注释、调整、recon的部分一定要标号reference，保证工作底稿的清晰和可读性，具体怎么编制最好参考一下以前的paper，刚开始不会也不要紧，多做一做就有感觉了。


说一说工作中的admin工作，其中复印的地方分别在6层大门、7层靠近男洗手间、8层税务部附近；传真和发送快递需要找各自部门秘书要一份单子找经理签字后到8层的传真室和传达室找人发送；下site之前给银行、往来询证函盖小蓝戳：部门的小蓝戳要盖在每页的右上角并签自己名字缩写和日期，询证函收回后在背面盖上大方戳并签名，每个项目使用的询证函可能都不一样，要询问Incharge后从网上下载打印，一般下项目都要多带一些询证函，最好盖好一份后其他都复印比较省时间，但是一定要保留2 份最清晰的原始版本作为母板以免询证函用完后没得复印。


工作态度和习惯对于新人很重要，认真负责已经是老生常谈，但是三分钟热呼气也是不可取的。项目从头到尾通常会持续很长时间，所以一定要细心细心再细心，新人最好准备好一个本子把所有想到的、需要做的都写下来，incharge通常布置的任务都是比较细碎的脑子再好也会有浆糊的时候，有问题得到解答后一定要牢牢记住，老大们解答问题都很Nice，但是反复被问一个问题就不会很开心了，同时问问题的时机也很重要，不要有一个问题想起来就问，先想想这个问题问问身边的新同事有没有知道的不行再问A2，实在都不行了挑一个老大不忙的时候问一下，其实incharge压力大有时候也是无数的问题需要他们来解答而无暇顾及自己的东西所致。多做事才能进步快，所以自己的事情做完以后及时和Incharge说一声让他们先review一下自己的成果后都没问题了就帮着其他同事分担一下力所能及的事情吧，如果真的没什么可做的就在每天早上上班帮忙清理一下会议室的卫生吧（审计人员呆的会议室可以用脏乱差来形容）

总之，万事开头难。A1应该是比较艰难的一个时期，毕竟要经历一个从不会到会的过程。但A1又是比较有乐趣的阶段，因为会做许多有意思的事情。希望大家振奋精神，努力工作，相信大家会很快成长起来的。