求职热身圈:求职计划——规划自己的求职路

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                                                                求职热身圈
求职计划——规划自己的求职路

如果我们做了应该做的一切,那么所有的机遇都会垂青于我们。

——亨利·基辛格【美】

内 容 提 要

没有计划而匆匆忙忙行动是导致草率和失误的根本原因之一。在本书中，我们提倡把求职看作是一项系统工程，事先的周密准备和详细规划是成功的基石。读完本章之后，你将为以下问题找到答案：
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找工作有哪些重要的环节？
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校园招聘在时间上有什么规律？大致在哪个时候哪种公司最多？
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如何对自己求职期间的时间进行统筹安排？
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如何计划自己求职期间的费用开支？


GG：找工作不就是跟着到很多人一起往招聘的地方挤就行了嘛，看谁先挤进去，并且挤的地方多，最后说不定哪个单位就看上我了，哈哈！没有多少需要关注的事情啊？
YY：GG啊，你这种想法可是不对啊！找工作是一个庞大的系统性的工程，需要投入的远不止精力，钱财和时间。你要搞清楚每个阶段应该干什么，还有怎么干，以及如何才能做的最有效。混头混脑地凑热闹，只会使你迷失自己，并一无所有。

导  言

每年的金秋九月，随着新学年的开始，大学里新一年的毕业生们也开始了找工作的征程。对于绝大多数的学生来说，校园求职都是人生的第一次正式找工作。正是因为如此，许多同学不知道如何下手。看着诸多著名企业早早在学校里摆开了擂台，各种宣讲会、求职讲座等等络绎不绝，同学们常常迷失在其中而忽略了自己的计划和真正目标。每年，我们都能发现许多类似的情况：
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场景一：“哇，今天晚上有三个宣讲会，我应该去哪个呢？”同学Ａ面对着“乱花渐欲迷人眼”的各张海报发愁；
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场景二：“你怎么不去应聘××公司，你说过你一直很喜欢的。”同学Ｂ问。“这公司又要中英文简历，又要求职信，我一样都没准备好呢”同学Ｃ无奈地回答。
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场景三：某同学携带大量简历，满怀信心地前往招聘会，把所有简历都投出去以后，看着面试官们用麻袋装着大捆大捆的简历离去，自己最后只得到了很少的几个面试机会……

这些情况在每年的毕业生身上时有发生，常常延误了许多同学们的顺利求职。原因一方面是校园求职其自身密集度高的特点，但更重要的原因，则是大部分同学在求职之前缺乏对整个校园招聘的了解，更缺乏对自己校园求职的合理规划。这些问题正是本章重点讨论的问题。与上述那些情况相反的是，许多成功案例的同学则是有预见性地提前对这些问题进行了准备，从而从容地应对了高强度的应聘挑战。

如骆楠同学的案例：
“（为了找工作，我）和同去的几个同学组成了一个小组，大家分工负责几个公司的research工作，每周定期开会交流材料并讲述“研究成果”。除此之外我们还及时分享招聘信息，互相修改简历等。我们的teamwork使小组里的每个人都受益匪浅，提高效率的同时也结下了深厚的友谊。”

其实，求职的竞争远在大二大三就开始了。大四只不过是竞争的白热化和表面化而已。本书的第一部分长线准备中，已就同学们如何利用好大学四年来为求职作一个长期准备进行了系统的分析。其中实习、认证考试等等方面的准备由于其需要的时间和精力，是在正式找工作之前的一段时间完成的。而到了真正开始找工作的短线准备上，我们则涉及到了许多更为具体和细节的环节。本章的７个步骤就是从短线准备的逻辑主线上来安排的。

1.1
找工作是一个系统工程
我们一直认为，找工作是一项复杂而系统的工程，需要进行科学地统筹和管理。从准备的时间来划分，我们认为长线准备更侧重于从长远上有计划有步骤地提升自身的综合素质和资源积累；短线准备则是求职流程各个环节中的技巧。

从长期来看，求职准备需要：
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有意识地关注和学习相关行业和专业的知识来建立知识、能力和技能储备
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丰富的实习经历来提升自身的综合素质和能力
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广泛地拓展和积累自己的人脉资源以获取更多的信息和渠道
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硬件、软件两手抓，两手都要硬

本书的第一部分将对这些问题进行详细阐述。长期的准备，意味着求职工程完成了搭建地基、树立方向的基础性一步，这一步至关重要。我们在案例中发现，绝大部分同学最后取得成功，都是长线准备中高瞻远瞩，未雨绸缪。想其他人所未想，领先一步地完成了自己的前期积累。
例如我们的团队成员林青泽同学，毕业于南京大学英语系后成功进入宝洁公司[1]工作。一般来讲，没有相关专业背景而只有语言方面的优势在应聘外企的时候其实并不具备太多优势。但是，林青泽同学在大学四年中丰富的实践经历弥补了这些不足。在四年中他从事过许多实践活动，包括学生工作和社会实践活动，还曾经赴北京在《中国日报》实习了一个月。他的实践活动既为他的简历增添了光彩，又锻炼了他的能力，为他成功进入宝洁铺平了道路。
林青泽的例子是长线准备的典范。到了开始正式求职之后，求职准备便进入了短线阶段。其中包括：

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职场调研
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渠道分析
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自身定位
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竞争策略
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文书准备
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笔试面试
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细节管理

这些也正是本书第二部分重点讨论的七个步骤。短线准备是厚积薄发的关键一步，正如长跑比赛最后几圈的加速和冲刺。在校园招聘中，每年各类公司的招聘时间、形式和顺序都相对固定，更使我们的短线准备具备了实际意义的操作性和重要性。在这几个月的短线准备 ** 色发挥，是诸多案例作者们取得成功的关键，短线准备和长期积累同样重要。
如前面我们提到过的骆楠同学，她在短线准备方面也做得极为出色。她一直到大四上学期才决定找工作，而且整个求职高峰期她一直在美国，错过了很多面试机会。这对于她找工作是很不利的。但是她在短线准备方面的出色发挥弥补了这些不利因素。她在文书准备，面试准备等方面都非常充分，甚至在飞机上都在修改自己的简历。在精心地分析和准备之后，她完全明白了自己的优势和劣势之所在，并采取了有针对性的求职策略。最后，当她回国之后，所参加的应聘基本上是一路绿灯，最后选择了去顶级投资银行——瑞银华宝工作。
一般来讲，每个人都不可能只找一份工作，一次求职的结束（短线完成），常常也意味着下次长跑的起点（新的长线准备开始）。我们认为，长线和短线的交替结合，体现了一个人对自身素质和能力的不断追求。校园求职只是同学们漫漫职业道路上的第一步，而有效地运用长线和短线的理论和方法，则将受益于终身。

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长  线

短  线

一次求职的结束（短线完成），常常也意味着下次长跑的起点（新的长线准备开始）。校园求职只是同学们漫漫职业道路上的第一步，而有效地运用长线和短线的理论和方法，则将受益于终身。

1.2
管理你的系统工程
大多数同学的校园求职过程包括下面环节（以一个12月底拿到offer的同学为例）：

时间(举例)	内容	任务	预期的结果
9月或更早	公司新闻，往年招聘情况	了解公司以及行业信息，知晓往年校园招聘情况	形成对公司和行业的基本印象，考虑是否应聘
10月下旬 11月上旬	公司宣讲会时间公布	确认宣讲会时间、地点、注意事项	准备参与宣讲会
11月中旬	宣讲会举行	参与宣讲会。准确了解今年公司招聘计划。	确认是否应聘以及准备时间
11月下旬	简历投递截至	在截至前完成简历并投递，如有网上填写、求职信要求等也一并完成	完成应聘第一轮
12月上旬	公布笔试名单	确认是否进入笔试, 根据笔试内容和特点进行相应准备	通过第一轮
12月上旬	笔试	参加笔试并了解结果公布时间	完成笔试
12月中旬	通知一面	确认是否进入一面，根据一面要求和特点进行相应准备	准备好材料以及面试问题
12月中旬	一面	参加一面并了解结果公布时间	完成一面
12月下旬	通知二面	确认是否进入二面，根据二面要求和特点进行相应准备	通过一面
12月下旬	二面、三面	参加一面并了解结果公布时间	完成二面
12月下旬	发offer	确认是否被录用	成功录用！

几点说明：
1.
关于时间周期：以上各环节的时间均为举例说明，各公司的时间不尽相同。一般来说，从宣讲会到最后决定录用，两个月左右的时间比较适中。但由于行业特点，各公司差别比较大，比如国际咨询公司，一般集中在每年11月份，并且在2周左右就迅速完成全部过程。而四大国有商业银行，则常常时间周期很长，甚至横跨了上下两个学期。
2.
轮次：各公司的差别也比较大。有些公司没有笔试，如一些销售类职位；有些笔试在网上进行，如渣打银行[2]；有些会增加一些小组面试，如四大会计师事务所的小组讨论；有些面试轮次多达7、8轮，如部分投行；有些笔试面试会集中在一起举行，如部分IT民企；（参看笔试面试一章。
3.
不要忽略了在每一轮次中了解下一轮次的结果公布时间(不清楚的时候，一定要打电话找公司的人力资源部门问)。在各家公司密集招聘的时间里，确认自己在不同公司的进度至关重要，否则很容易混淆甚至出现无谓的等待、失误。
4.
由于校园应聘期间是滚动进行，在参加这家公司的笔试后可能马上要参加下一家公司的最后一轮面试，并且每个人都可能会不时收到据信或者进入下一轮的通知，所以一方面要及时调整心态，一方面要仔细记录各公司情况以防遗漏。

在实际的求职过程中，每一次参加招聘会的机会，每一次参加企业宣讲会的机会，每一个
个获得笔试、面试的机会可能对于最终能否获得心仪的工作职位都至关重要。一旦错过，其损失对于个人是无法估量的。如何在漫长的求职过程中始终对自己的规划保持清醒的头脑，不错过任何一个可能的机会呢？对于这个问题，我们的团队成员，在众多竞争者中拿到了毕马威[3]、普华永道[4]、万科[5]和百安居[6]等多个offer的同济大学经管学院04届毕业生华尔东同学，有着自己独到的做法：

“我觉得最好的方法是编制一份备忘录。说是备忘录，其实是一个很简单的表格，A4大小的纸，每周七天就是一张纸。每天有三栏，第一栏，用来做分类符号。我的做法是用四种不同颜色的荧光笔来标记，一目了然。一般的宣讲会信息，用蓝色的笔；确定的笔试和面试，用绿色的笔；递交申请材料的截止日期，用红色的笔；其他的一些信息，用黄色的笔。这样的做法非常醒目，效果很好。每次我翻看备忘录的时候，眼睛一扫就知道这周有什么重要的事情。第二栏，就是记事栏。记事的内容要简单明了，什么事，在哪里，什么时间。例如：联合利华宣讲会 复旦相辉堂 pm6:30，普华永道一面 瑞安广场12楼 am11：00等等。第三栏，备注栏。记一些自己要准备的东西，例如面试的话，要带些什么东西。有些公司有特别的规定，例如，要带证书原件，就可以在这里标出。还有就是做“交叉索引”，比如，港龙航空递交申请材料的截止日期是11月14日，但是它的宣讲会是10月28日就开了，那么我就可以在10月28日的“港龙航空宣讲会”旁边的备注栏中注明“11月14日截止”，以提醒自己尽快完成申请。其它如在线申请的序号，联系人的电话号码等也可以在这里标注。

备忘录如果内容渐渐增加的话，还会出现一种情况，那就是冲突。两场宣讲会冲突，可能不在同一个学校。面试和笔试冲突，不能同时参加。我的建议是，在编 ** 忘录的时候，就安排好优先顺序。我的惯常做法是，给每天要做的事情编号，(1)是最紧急的，(2)，(3)，(4)以此类推。当出现冲突，并且不能够让其中的一项延期的话，按照你排好的优先顺序来，该放弃的就要放弃。”

1.3
合理安排时间
前面已经提到，校园招聘的特点导致了毕业生在求职的时候是异常忙碌和辛苦的。每一个人要想在各种机会面前最大化自己的取胜希望，就一定要合理安排好自己的时间。这部分，可以参考我们在７步骤里关于时间安排的详细方法，下面我们先总体上给出时间安排的提示。
首先，在整个阶段的时间安排。在这里我们先看看我们采访的140位2004年成功求职者们都是从什么时候开始求职申请的：

9月份以前开始	16个，11.4%
9月份开始	44个，31.4%
10月份开始	44个，31.4%
11-12月份开始	20个，14.3%
1-3月份开始	12个，8.6%
3月份以后开始	4个，2.9%

将上表做成柱图如下所示：

不同公司有不同的进行校园招聘的时间表，不同学校有不同的校园招聘的时间表，个人应该针对公司和学校的招聘时间表来合理地安排自己的时间。

例如，北京大学经济学院04届本科毕业生雷蕾同学的时间安排如下：
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七月份   参加求职前的最后一个实习，积累经验并开始计划毕业求职时间安排
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八月份   开始修改简历、求职信，了解往届录取和公司招聘情况
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九月份   密切关注学校就业指导中心、海报、BBS以及公司网站的信息，第一时间确认各公司宣讲会和收取简历时间
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十月份　　出现在各种宣讲会和求职讲座，投递简历
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十一月份　继续参加宣讲会，外企招聘进入高峰，安排面试，不断修改和投递简历
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十二月份　一些面试进入尾声，部分公司出结果（拿到了IBM）。选择普华，结束找工作。
然后，我们看看具体的时间安排。为了让这段时间的忙碌不偏离方向，使自己的时间达到
最佳的利用效果，这里的时间安排必须要做到非常细致而科学。

【例】: 雷蕾同学某一天的时间安排：
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8:00-9:00
起床并听“面试英语”
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9:00-11:00
上网看bbs，了解近日招聘动态和对昨天参加面试的公司的评论
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11:00-12:00　继续在电脑上，根据上次面试经验修改简历
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12:00-14:00　午餐，中午休息，并阅读财经杂志为面试积累行业背景知识
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14:00-16:00　参加××公司笔试
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16:00-18:00　参加学校就业指导讲座
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18:00-19:00　晚餐并回宿舍换正式服装
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19:00-22:00　参加××公司招待酒会
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22:00-23:00　上网检查邮件看是否有新面试通知或拒信，睡觉

1.4
规划你的支出
校园求职的物质成本也是很可观的。大致的费用包括文书费用、电脑费、交通费、服装费用以及各种应酬费用等等。针对不同的求职方式，费用也不同。下面简单作一介绍。

费用类型	注意事项
考证费用	选择重点，不要盲目参加所有的考试。只参加找工作必需或意义较大的考试或认证，比如你打算在上海落户就必须要通过国家计算机二级考试
打印、装订费用	简历、求职信等材料的打印装订费是不能省略的一项费用，要注意的是这类打印和装订最重要的是保证准确整洁和格式规范，不必进行特地的装订，比如作得非常花哨，那样是费力不讨好的做法。一般来说，求职用的简历不宜过长，2页左右足够。打印一页的价格一般为2角，复印为1角。所以简历的花费一般不多。平均下来，一份简历的成本仅仅在2角左右
简历投递费用	胡乱投递简历对求职的帮助很小，几乎没有作用
电脑和上网费用	求职阶段在这部分的花费是比较多的。建议有条件的备一台个人电脑，或者至少定期到学校机房，申请一个稳定的邮箱
服装费用	准备至少一套正装是必须的，得体的穿着是对别人和对自己的尊重。但是这并不意味着衣服越贵越好，不需要非常豪华或者非常昂贵
交通费用	准时是最基本的一个考核标准，建议可以考虑打车，因为要穿正装，坐公车不保时又有损衣物。如果想准时到达但又要省打的费用，那就记得一定提前去坐公车或地铁了
通讯费用	在求职期间，通讯费用必然大增。手机在求职中必不可少，但是也不一定事事都要用手机，比如异地长途。完全可以看手机上的来电显示然后用IP卡在座机上回拨过去。可以用短信说清楚的事就不要打电话，有固定电话可以用的时候也可以少用手机
参加招聘会费用	参加招聘会的主要开销在于招聘会的门票和交通费。一场招聘会的门票大多在10－20元之间。再加上往返车费和餐费，参加一场招聘会大约需要花费20－30元。一般而言，像北京等大城市，招聘会名目繁多，鱼龙混杂，所以应该有选择的参加招聘会
异地求职费用	如果你没有非常想去哪个城市工作的话，应该尽量避免异地求职。就是如果去异地求职，应该尽量选择住在亲朋家，可以省去一大笔住宿费。如果没有，也可选择与朋友同去，多几个人分摊费用，减轻一点负担

1.5
保持积极心态
前面提到，整个校园求职是一个滚动的过程，一场面试的结束并不意味着找工作的结束，因为不断地进行自我更新和进取，就能使自己在这个过程中迅速地成长。这部分可以参看第九章细节管理。

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及时跟进：在宣讲会上，除了坐在下面聆听演讲，在结束后还可以多和公司人沟通，多从谈论中了解公司、行业的情况和今年招聘的计划。同时可能结识公司中的校友等能进一步联系的人。在笔试和面试后及时和人力资源部的负责人联系，了解结果和下一轮次的相关情况。发信感谢面试官并说明感想；
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及时总结：前一家公司的经验将对你的下一次出击提供宝贵的参考意义。学会自我评判和总结，从而在下一次的经历中扬长避短。并且，同一个行业的不同公司经验也将帮助你更好地认识各公司的文化特点。
本
章
小
结
本章对于整个求职期间的活动进行了系统地概述。毕业求职期间是整个大学期间最忙的一段时间，对这段时间进行合理规划和安排有利于自己顺利地找到满意的工作，而不至于总是手忙脚乱却劳而无功。本章通过丰富的案例以及具体的时间安排例子对如何规划求职过程这一问题进行详尽的阐述。读者可以根据文中的例子以及自身的实际情况进行规划。在下面的各章中，我们将详细阐述如何根据自己的规划来安排自己的求职历程。


相 关 链 接
1.1
参看本书第2章长线准备——塑造自己。
1.2
参看本书3.3 法则三：走进幕后，了解真相，附录A 招聘时间表。
1.3
参看本书2.1 四年的职业规划。
1.5
参看本书第九章细节管理——提升自己的最后机会。


[1] 宝洁公司是一个创新型的现代化企业。宝洁的海飞丝、舒肤佳、玉兰油、佳洁士等已经成为家喻户晓的品牌。

[2] 渣打银行是一家具有百年历史的国际银行集团，目前在全球55个国家设有分支机构，是在华历史最悠久的外资银行。

[3] 四大会计公司中唯一一家欧洲业务规模超过北美的公司。第一家进入中国市场的世界顶级会计师事务所。

[4] 全球最大的专业咨询服务机构。普华永道在完成项目融资的数量和涉及的项目资金额方面列全球第一。

[5] 万科以房地产为核心业务，是中国大陆首批公开上市的企业之一。

[6] 百安居是英国零售业巨子翠丰集团旗下的一家控股公司，为全球第三、欧洲第一的“安居美化”零售商。