三、资料收集整理与网申
很多人会觉得网申是一个很痛苦的过程,而讶异与偶海投之“海”,关键在于效率而非精力。做计划是提高效率最简单有效的方法。以下是我投简历前的准备工作。
1、 收集
每天晚上浏览学校BBS找工版,必定会有热心人士把当天各大招聘网站上的信息汇总出来发帖,包括从应届生等网站转载过来的,然后我就把帖子CTRL+A(全选)、CTRL+C(复制)、CTRL+V(粘贴),复制到专门一个用于记录简历投递与应聘情况的WORD文档中。有时间的话会在学校就业指导中心网站以及各大招聘网站上找一些遗漏的信息补充上去。
2、 粗选
这种汇总帖上的招聘信息一般包括招聘公司与网申地址,部分会有招聘岗位。因此粗选环节中主要是根据公司地点(前文提到的有强烈地域性暗示的)与岗位(排除博士后、教师、医生、研究所科研专员之类的),在排除掉地方性小企业与专业差距巨大的岗位后,基本就去掉一半了。
3、 精选
这个时候就要点开网申地址查看具体的招聘岗位及其职责描述,根据前文提到的一些硬性指标(学历、专业、性别、)进行排除或者找出匹配度最高的职位。
4、 整理
对经过筛选后确定要应聘的招聘信息进行补充与整理,一般包括企业、岗位、截止日期(记录的实际日期最好提早3~5天)、网申地址(发邮件投递简历的还要记下邮箱地址)、注意事项(如简历文档命名、附件清单等),最后是招聘流程(这样不用经常访问网申地址也能清楚应聘进度)
5、 排序
最后这一步也是最重要的,就是根据截止时间把招聘信息按照升序进行排序,一般只要把未来一个月的排好就可以了,比如说在国庆的时候就把每天看到的10月11月初要截止的信息排好,但11月底的12月的甚至明年的,就一律排到最后,以后有空在慢慢搞。
以上的工作在熟练以后,半个小时之内可以搞定。同时这有3个好处:首先是你不容易错过招聘信息,因为都记录在案了;其次是在高峰期的10月11月中你可以合理安排每天要投简历的数量而不会因为太累而影响状态;最后是在高峰期过后大家都认为没什么公司好投的时候你仍然知道自己可以投什么公司。
对于网申的话,由于很多时候是采用机器进行简历筛选的,因此在关注匹配度的同时也要注意各项填写的数量,特别是经历(包括学生工作、兼职实习、项目竞赛等),能多写几项就多写,听说项目的多少是与评分有关的。另外,最后的开放性问题也是要认真对待,字数方面就不要太马虎了,虽然人家一般只规定了上限。
对于通过发邮件的方式来投递简历的,我的建议是附件与正文后附简历相结合,因为有人说会出现某些公司邮箱会看不到或者打不开邮件附件,也有公司是要求以附件发送简历以方便日后存档或者打印的,所以就直接两样都做了。要注意的还有邮件主题与附件名称,主要是为了方便企业的HR能够对你的邮件看一眼就知道是什么同时可以方便归类,推荐使用以下格式“(学校)(姓名)应聘贵公司-(岗位)-附件为个人简历”。附件名称推荐使用以下格式“(学校)-(姓名)-个人简历”,如“华南理工大学-张三-个人简历”。除此以外,正文还是要写点内容,不要只有简历。我一般说明几个问题:我所应聘的岗位,简短的自我介绍(可针对职位描述),最后是简短的说明与问候“附件是我的中英文简历,为了方便您的阅读我同时把简历粘贴在屏幕上,期待有面试机会作进一步的交流。谢谢!天气冷了,请注意添衣,顺祝您工作顺利!”抬头的话,一般用“尊敬的(公司名)负责人”比较妥当。
当然,这种事情还是要讲究效率的!首先是把正文内容都准备好自己的一个模板,一般只需修改自我介绍、附件说明(不一定要求中英文)和问候语(随着季节天气节日变化),主题与附件的名称也可以把固定的部分先写好。在写新邮件的时候,把固定各种信息(主题、正文)的固定部分都填到相应的位置。然后大开自己信息汇总的那个文档,把邮箱地址复制到收件人,把岗位复制到主题的空缺部分,把公司复制到正文抬头的空缺部分,文档和浏览器之间通过快捷键Alt+Tab切换(尽量少用效率低下的鼠标,键盘才是王道!)。接着打开简历,全选并复制(Ctrl+A,Ctrl+C,切换回浏览器后Ctrl+V)到正文末尾。关闭简历文档后修改简历名称并上传附件,利用这个时间对邮件正文进行字体等细节的修改。上传完毕检查一下点击发送搞定。最后再把简历的文件名改成自己习惯的格式方便整理保存与日后查询,推荐“(公司)-(岗位)”。
四、笔试
主要还是考察4个方面,专业、阅读、英语与逻辑,专业与英语的准备前面已经提过,阅读与逻辑的话可以练练公务员考试的题目。
笔试的准备分两个步骤,首先是正确率,然后是速度。笔试通常都是题量很大的,正确率是保证,速度是关键。无论是哪个方面,首先都是要把题目弄懂做对,然后才是提升自己的反应与熟练程度。
五、一面/群面
这个部分一般是考察综合能力,与专业能力关系不大,相关的讨论可以见本人另外一个帖子:《[原创面经]群面全方位讨论》
http://bbs.yingjiesheng.com/thread-4485-1-1.html
补充一点,虽然里面说了很多技巧,仿佛又背离了Be yourself。其实还是不矛盾的,单纯的记忆只是学到了招式,只有把招式都融入到自己的生活习惯当中才会发挥自如,产生无招胜有招的效果。
六、二面/单面
单面的意思一般是指同一面试时间只有一名面试者,但面试官却有可能多于一名。但无论面试官有多少位,基本的形式是没有什么差别的,下面以一对一为例,最后补充一下有多名面试官的情况。
1、 分类
一般是按照面试官所提问题来分,可以分成综合面、技术面与简历面。
(1) 综合面
一般以开放性问题为主的结构化面试,面试官通过一些与专业无关但是与你平时的工作生活息息相关的问题来判断面试者的各方面素质能力,并根据面试者的回答中一些关键词进行评分,尽量量化评分,而不仅有主观的评语。这类面试的题目以家喻户晓的宝洁8大问题为代表,但在被众多招聘企业与面试者熟悉的大环境下与时俱进后得到极大的丰富与发展。尽管考察点还是各种综合素质,但提问的方式却是日新月异风格万千。此类面试的应对在下一小节讨论
(2) 技术面
一般以应聘岗位相关的专业性问题为主,可以是应聘者所学专业的课程知识,也可以是应聘岗位所需的知识与行业背景了解。这类面试要求前期充分的准备,包括对自己本专业知识的系统复习,对应聘企业的总体了解,应聘岗位所需知识与技能的提前学习等等。
(3) 简历面
简单来说,就是面试官看着你的简历,针对有兴趣的地方进行提问,比如会让你详细介绍一下你所填写的一个项目或者比赛,总体难度一般来说是三种里面最低的,只要你的简历没有掺假而且准备充分,不会有什么问题的。
2、 指导思想与技巧
(1) 匹配度与Be yourself
单面虽然不是招聘过程中筛选比例最大的一个环节,但当中存在的多种不确定因素使得单面的难度大大提高。因此,没有什么唯一明确的对策是让人很有把握通过单面的。我的观点还是推荐以匹配度为主要考虑,但要补充的是,Be yourself!
很多人会在这两点上产生矛盾的感觉,因为每个人都有自己的个性,不可能与职位要求一一吻合。如果要匹配度的话,肯定要把真实的自己隐藏起来,通过面试技巧的学习与注意事项的记忆来把自己变成一个符合职位要求的应聘者,但难度是在于表现的自然度,因为这不是真实的自己;相反地,如果要Be yourself的话,在面试过程中把最真实的自己表现出来,却可能会让HR觉得你不是他想要的。
我的方法是只有骗过自己才能骗得了别人(面试官)!我不仅是学习面试技巧与注意事项,如前文所述,我是把它们变成自己的习惯。当然,这只是最基本的一步。难点是在于你根本不喜欢你所应聘的企业(我不要去四大),你根本不适合你所应聘的职位(我不适合纯销售的岗位),这时候你该怎么样去通过面试?(考虑到不会有人跳过前文直接阅读到这一段,推断应该不会有人还要问“既然你都觉得不喜欢不适合为什么还要去应聘”之类的问题,因此此处不作解释。)
要让面试官相信你是很希望到他们公司工作,很喜欢在这个岗位上开始自己的职业生涯,需要理由。同样地,要欺骗自己,也需要理由。能欺骗自己的理由一定是最真实最充分的。我所去做的就是不断地挖掘应聘公司与岗位的优点好处:其实虽然四大的工作压力大,但他们拥有国际化背景的优秀员工、专业系统的培训体系,具有竞争力的薪酬待遇……虽然销售有业绩压力,但你能从中感受到让别人接受你价值观的成就感,你能建立起庞大的人脉资源,大部分的CEO都是从销售出身的……然后问自己,如果没有比这个更好(好的标准就见仁见智了)的OFFER了,你愿意去吗?
当我的回答是肯定的(大部分时候如此),我就知道我已经准备好了。因为我已经有充分的理由去充分地表现我对这份工作的热爱、渴望与忠诚,因为我已经在调研以及思考的过程中把自己融入到招聘企业的文化当中把自己变成已经是公司的一员,我已经把与职位要求相符的潜能与素质发掘出来并融入到我的生活习惯当中,仿佛明天我就可以开始工作似的。
在骗过了自己去匹配后,你就能毫无顾忌地Be yourself,就能挥洒自如地忽悠面试官了。
(2) 以不变应万变
面试的题目总是多种多样的,我们不可能把所有的题目都准备到,就连把自己在网上所看到的面试题目都写一遍答案然后背熟都是不现实的。就像技术面,我们只能复习好知识,而不是把题目做熟一样,在综合面中我们也可以有类似的方法。
把自己最牛最闪光的5~8个经历挑出来,然后花时间把它们都按照STAR法则写细致,起码有7、8百字吧,力求达到的效果是几乎每个经历都能体现你自己所有的优良素质,当然,你自己要清楚经历中的哪些部分是体现了你什么样的素质。那么,当面试的时候,一个题目过来,你就随便找一个经历,挑上最匹配的句子,按照STAR法则吹个2、3百字就非常轻松了。换另外一个题目下来,你就挑另外一个经历,同样地找2、3百字来吹。这样做有4个明显的好处:1、大大减轻面试前准备的工作量;2、一劳永逸,便于记忆;3、在不同场的面试里面不管题目怎么变来来去去都是讲那几个经历,易于应对;4、在同一场面试里面每个问题都有不同的经历来表现,证明经历丰富且能力全面。
与其让面试官的题目牵着你走,还不如主动表现自己,省心又省力。不过,难度就是在于临场的发挥了,在瞬间怎么挑出最匹配的句子,怎么组织好自己的语言,这都是要靠经验的积累的。没有多少人是天生伶牙俐齿思维敏捷。但也不用担心,真正的海投会让你获得充分的练习机会。
3、 综合面推荐问题准备
虽然说要以不变应万变,但适当准备一些常见的题目还是需要的,特别是对于英语面试。
物品类:校园、寝室、最喜欢的一个玩具……
人物类:最敬佩的人、影响自己最多的人、家庭成员……(我统一说老爸)
生活类:考研、出国、公司及职位的选择、男/女朋友、优缺点、应聘优势……
准备这些问题,要注意两个地方,一个是条理性,这跟上面的讲经历不一样,STAR法则是不适合的,这里需要的是讲观点并自圆其说,因此要锻炼自己在陈述一个观点后能短时间内组织2、3个理由或者细节出来的能力,并习惯使用“首先、其次、最后”之类的词语。另外一个是独特性,这些答案很容易就流于俗套,自己尽量思考得深入一点,不要在网上看了别人的答案后人云亦云。
在这里,我顺便就其中一个问题发表一下自己的看法(我基本上也是这样回答面试官的),因为这个问题其实并没有多少人愿意花时间想明白:你为什么不读研?
我认为读研究生,是一个深造的过程,是因为自己在本科学习过程当中找到自己的兴趣所在,希望在某一专业的某一领域上,能够利用高校里齐全的设备与教学资源,继续在学校里专心地学习研究。我偏执地认为,只有这样清楚了解自己的人才要去读研。但是我身边同学选择读研的原因几乎都不是这样,因为只懂得学习而觉得自己其他方面没有准备好因而想利用读研的时间再好好锻炼,因为综合条件不怎么样在就业形势越来越严峻的情况下希望通过硕士文凭来提高自己的竞争力,因为自己所报考的学校很有名专业很有发展前景导师很牛,因为既然都保研了又有奖学金……除了主观原因,客观环境也很大程度扭曲了我所认为的读研的意义。无论是保研还是考研,总要经历一个选导师的过程,其实这里有点像找工,很多时候也是要笔试面试一下的,而关键在于,虽然说是学生选导师,其实质上还是导师在挑学生。这会导致一个什么结果呢?我本来是对A1方向很有兴趣,而导师甲是专门从事A1的研究,并且在国内有很大的名气,做出过很大科研成果。可惜的是,导师甲觉得我在本科期间没有怎么接触过A1,笔试面试的成绩也不算拔尖,因此我最终被调剂到导师丁的手下去研究K3方向了。这种情况是非常非常常见的,在这个双向选择的过程中一次命中的人必定是牛人,而牛人必定是少数,而且牛人也未必就是因为喜欢这个方向,而往往是因为这个方向热门,以后好找工作而已。
说了这么多,面试官肯定能了解我要工作不读研的决心,但是不是这样就结束呢?当然不是,很多经验都会叫你要表现有上进心。这时候就是要谈什么时候适合读研了。对应地,当我在工作一段时间以后找准并确定自己的职业发展方向时,并且已经累积了一定的经验与实力,同时公司又觉得我有需要回到学校里面学习专业知识以进一步提升我的技能时(这一点主要是说给面试官听的……),我会考虑进修研究生。
4、 补充讨论
单面还有很多东西要注意,诸如自我介绍,语音语调,言谈举止等等,本文不是汇总帖,就不再展开了。但是要补充说明两点就是眼神与笑容。在面试过程中要保持良好的心态,微笑待人,其实反过来也是一样的,在面试的时候保持微笑,心态就会良好了。眼神是你对面试官表示尊重的最好途径,主要是2个方面:1、与面试官距离较近时,眼神可以在对方的眼睛与嘴巴所构成的三角区域间歇性游离,较远时的三角区域则是由头部与双肩构成;2、在有多名面试官的情况下,一般谁提问就先看谁,在回答的过程中适当把视线转移到其他面试官上并稍作停留,可以以自己回答内容的分段作为转移的时机,从而照顾到各面试官的感受。
七、最后提问
在面试结束的时候,一般面试官都会让面试者提问1到3个问题,可以提问的内容以及要注意的地方已经有很多人说过了,我只是介绍一下我自己的问题。
1、 您能不能详细给我介绍一下这个岗位的工作状态呢?比如说平常一天从上班开始到下半结束,我会进行怎样的工作呢?
2、 我想了解一下公司的培训机制是怎样的?是定期的还是不定期的?是集中培训的还是有专门的mentor带着?
3、 我想问一下如果我在这个岗位上,我应该朝着一个怎样的方向努力,在工作中我需要掌握一些什么额外的知识来提升自己的能力呢?
以上三个问题非常老土,无非就是问一下工作性质、培训与职业发展,但我想告诉大家的是,提问要有针对性,经过自己的思考才会与别人不同。
另外,也有人别出心裁地设计一些问题“员工与食物的平均距离是多少?”,诚然这个很能引起面试官的兴趣,但是实际的效果如何我就不清楚了,这里纯粹娱乐一下。
八、生活状态
1、 充实而高效
每天都会抽出固定的时间去收集与整理招聘信息,投简历与网申,阅读企业介绍与笔经面经,去参加各种笔试面试,在对每天工作与行程进行细致周详的安排后,生活显得忙而不乱。
2、 分享与团队精神
找工不应该是一个孤军奋战的过程,更不应该是一个恶性竞争的过程。有些人会把自己的同学当成是自己的竞争对手,大四一年都不怎么和别人聊找工的事,生怕别人知道自己的底细后挤掉自己。其实换个想法,你可以把这个当作是你促使自己不断学习进步的动力。而更重要的是,找工是一个团队的活,大家都留意各种招聘信息,相互提醒网申的截止日期,笔试面试回来后会分享自己的经验与心得。分享,越多人参与,大家就提高得越多越快。找工是一个大家共同学习成长的过程,只有你一个找到好工作,其他人都失业了,你会开心吗?当然,如果你周围的人都找不到什么好工作,你也会一样的。
除此以外,自己也尝试写一下笔经面经,发到学校BBS或者自己的BLOG上,一方面能帮助后来人,一方面也是自己总结的过程。
3、 不耻中问
古人教育我们要“不耻下问”,但我们一般都只会“上问”,向师兄师姐取经,在网上看前辈的笔经面经,连向身边的同学请教的同学都不会,就更加不用说“下问”了。当然,我不是说要提倡我们在找工的时候还要请教比我们经验还缺乏的师弟师妹,而是要勇于向身边的同学学习。一个人面试的次数是有限的,因此获取的经验也是有限的,因此更加需要吸收别人的经验。另外,前辈的经验都是过时的,只有身边进行着的才是最新鲜的。但是学习也是有讲究的,很多时候,人家愿意主动分享的笔经面经一般都是经历而不是经验,因此我们在提问的时候主要是要了解别人是怎么回答的,他为什么要这么回答,他思考的过程是怎样的。等一下,人家凭什么告诉你啊。对,这个很关键,如果你只是提问而从来都不与其他人分享的话,肯定没人搭理你,最多敷衍一下。
4、 保持通讯工具畅通
有睡觉关机习惯的同学,大四这一年就沐浴一下手机辐射吧,死不了的。另外就是纸笔要带在身边,随时可以记录下电话里面通知的笔试面试信息。
5、 有空多自修
学习成长不仅是在笔试面试的时候,关键在于平时。很多人会觉得自己前三年的过去已经无法改变了,简历上的内容也是定死了,现在能努力的就是简历做漂亮点,笔经面经看多点。诚然,历史是无法改变,但不代表一个人的成长就此停止。正是希望在下一次的笔试能多做一道题,正是希望在下一次的面试能多增加一点优势,因此要学习。宿舍不是一个学习的地方,因此要自修,图书馆教室都好,逼自己离开宿舍吧。自修的内容可以是英语、专业知识、公务员考试的逻辑题目,也可以是报纸杂志,甚至是做一些比在宿舍打游戏看韩剧有意义的事情都可以,比如说去打球跑步锻炼身体之类的。坦然承认自己的失败,鼓起上进的勇气吧!
推荐书目:《太傻十日谈》
(四) 工作选择
相信努力过后,面包会有的。足够努力的话,还有不同口味可以选择,这时应该怎么选择呢?一般考虑的角度包括:职业生涯规划,行业、岗位、企业、待遇、地点、家庭等,但最重要的还是要清楚自己想要的生活是什么,因为工作只是一部分而已。
至于签约与毁约,我的建议是:签了无论如何都不会后悔、有更好的OFFER后才毁。
另外有一种情况,有一些公司要求毕业前先到公司实习,如果签的是实习协议而不是三方协议,又或者说没有什么毁约风险的话,我是建议去实习的,虽然会对自己找工有一定影响,无论是时间还是精力,但这是一个为自己简历加码的好机会。
(五) 后记
每天下班回来已经八点多了,用了3个晚上终于完成了这篇文章,希望现在还不算晚,能够对正在找工的学弟妹们帮忙一下。
敲完最后一个句号之后,与上次写群面的那篇面经一样,整理自己的思绪是一种很好的感觉,豁然开朗。
还是衷心的祝愿,兄弟姐妹们找工顺利哈! |