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[经验] 做招聘负责人的校友:解说求职技巧——从HR的角度

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发表于 2009-8-31 09:30 |显示全部楼层 |倒序浏览
转载自中南财大BBS

求职技巧谈
        ——从HR的角度

   首先自我介绍一下,我2008年毕业于中南财经政法大学法学专业,现供职于某央属国企人力资源部,主管劳动合同和招聘两块内容。去年年末,当自己被拒绝了N次之后,近乎绝望的状态下终于签了现在所在的单位。今年5月,我进入公司,正好逢上公司校园招聘补招,因此我随人力资源部经理跑了好几场家招聘会,学习了一些招聘技巧。今年10月,公司09年校园招聘正式启动,这次招聘因人力资源部人手紧缺索性由我一个人全权负责,至今已在全国各地开展了20多场专场招聘会,形成了不少的招聘心得。从应聘到独立招聘时间间隔不到一年,这种经历既能体会应聘者的感受,也能体会招聘者的心态,可谓是“知己知彼”吧。正好,我把去年应聘时的一些心得,结合招聘者的心态,总结求职技巧,发布出来,供学弟学妹们参考,希望能提高大家求职的命中率。
    首先介绍一下我的招聘程序,招聘会(不是宣讲会)结束后,接收简历,筛选简历,面试,试探诚意,签约。这种招聘程序是很传统的,与有些企业尤其是私企不太一样,所以请大家阅读下文时,结合招聘程序参考我的建议。

    一、简历制作
    简历是求职的第一步。说白了,简历就是广告,是推销自己的广告,真正优秀的广告在于用最精炼的语言展现最精彩的内容,所以简历总体要求是一定要简洁。
    真正做了招聘者的时候,才发现大多数招聘经理,尤其是国企招聘经理,尤其是专业性很强的专业,学习成绩依然是一道门槛。所以我在读学生简历的时候,一般先看成绩单:专业成绩有不及格记录的,直接挂掉;60~70分太多的,直接挂掉;80分以上少得可怜的,一般会挂掉。然后我再才会读你的简历,找你的简历上的闪光点,择闪光点最多的进行面试。
   
   所以,简历制作有以下几个要点:
   1、篇幅不要太长,一页纸就够了,文字大小要合适,不要太大,我个人认为5号字就够了;间距稍稍紧凑一点,这样感觉上你经历比较丰富。不要有封面,直截了当介绍你自己,HR一般会嫌翻过那封面费时间,费钱费精力费时间,吃亏不讨好!只要你把基本信息放在简历醒目的位置即可。不需要自荐信,没人会读的。
   2、闪光点一定要突现出来,可用黑体或彩色字,因为HR一般没有时间详细阅读你的简历,只会找你的闪光点,你能否给他留下印象,关键在于他一眼扫下来能找到几个闪光点。哪些字眼需要突出?学生会主席,团委书记,班长,团支书,社团负责人,中共党员(对国企特管用),奖学金、各类奖励情况以及其他值得展现的地方。
    3、越是重要的闪光点,越要往前放。
    4、豪华版简历在朴素版简历面前没有一点优势,只要你的简历美观大方即可。从成本的角度看,第一页纸彩色,用稍硬一点的纸打印即可,后面用钉书钉订上,不必用夹子夹着。
    5、简历后面最好附上成绩单,奖励证书等可视重要程度选择性附上。

    【案例】
    这是我去年做的简历:


   当我做了招聘负责人之后,再结合自己的招聘体会修改后的简历,请同学们对比两份简历,在我做出改动的地方结合我上面的介绍,细细品味:

    二、投递简历
    1、递简历的时候可随和一点,但要有礼貌,给HR的第一印象非常重要。
   2、双手将简历送到HR手中后,马上开始作自我介绍,用最精炼的语言将自己的闪光点尽可能地表达出来。这个小细节非常重要,一般HR拿到你的简历后,第一动作就是读你的简历,这时他不会开口说话,而你也不说话的话,显得很尴尬。如果你自我介绍,最起码可以避开这尴尬局面,你的介绍也可以引导HR找你的闪光点,很可能在这时给他留下很深刻的印象。我今年签的好几个学生都是因为这个小细节做得很到位,给我留下很深刻的印象。
    3、如果是专场招聘会,现场排队不是特别规矩的话,不要第一个投递简历,而是先靠近HR,仔细听HR与学生交谈的内容,然后从内容中认真揣摩HR需要学生哪些亮点,有哪些要求,揣摩地差不多了再排队投简历,自我介绍时可根据HR的所需进行重点介绍。
    4、简历投递完毕以后,如果时间允许的话,不要立即离开,而是继续站在HR附近,继续揣摩HR的要求,有新的发现可抓住合适的进行补充介绍。这时候你还可以揣摩他的性格,是否有嗜好,甚至可以去发现他的弱点,如有机会与他进一步交流的话,这些东西很管用。
    5、待HR收完简历后,不妨向他所要一下联系方式,很有可能一个联系方式改变你的命运。

    三、面试细节
    1、面试的时候,服装要整洁,举止一定要得体。绝不能太随便,也不必太拘谨。坐姿要端正,但也没必要像军人那样毕恭毕敬,不然会显得很做作。

    【案例】
    我在西安招聘的时候,某一专业我们只需要一人,我筛选简历后留下六人面试,在面试过程中我发现有其中的两人明显地比其他人要优秀。但其中的一人坐姿不太端正,感觉他对此工作不重视,给我的印象不太好,最后签了另外一人。

    2、如果是多人同时面试,发言要踊跃,即使别人把你的观点说了,也尽管把自己的想法说出来。
    3、面试时的每一句话,每一个动作都要表现出你很有诚意加入该单位。

    四、坚持不懈,希望就在你绝望之时
    这里没有大道理,我列举几个案例。

    【案例一】
   我在西安招聘的时候,某一专业领导要求只招男生。兰州理工大学有4名该专业的同学千里迢迢到西安应聘,我被他们的诚心所感动,决定给他们一个名额。然而我签了一名同学之后,另外两名同学(一名男生和一名女生)就“赖着不走”,非要把他们也签了不可,我经过再三斟酌,决定再从长安大学调剂一个名额过来,将那名男生也签了。这样一来,那名女生更是“赖着不走”了。但考虑到兰州理工已经签了两个,另外该专业领导要求不招女生,因此拒绝她我是非常坚决的!但她一直跟我软磨硬泡到晚上十点多钟,好不容易将她劝回去,本来我以为她会知难而退,结果第二天早上她又跟我到了长安大学招聘现场,午饭过后我回来时发现她已在宾馆门口等候多时,她的真诚和坚持这时候已经开始打动了我,但名额所限,只好再一次拒绝她!傍晚我出去吃晚饭,她跟我一直到酒店门口,结果还是一次拒绝!这时候她已经开始绝望了,欲哭无泪的样子,很让我联想起一年前自己被拒绝的情形,我心软了,她转身离去后我立即拿起电话向领导请示,经过好长时间的沟通,领导才同意增加一个女生名额。功夫不负有心人,她终于成功了!

    【案例二】
   我在哈尔滨招聘的时候,某一专业我们根本不招。该专业一名同学被我拒绝了好几次还是将简历硬塞给我,随后就一直跟随我不离开。在哈尔滨招聘结束后,我便来到沈阳,当我刚到沈阳的招聘现场的时候,意外地发现那同学也早就到了。即便这样,我还是忍痛拒绝。就在这时,公司副书记因事正好在沈阳出差,晚上我去见了一下他,被那同学发现了,立马找书记去推荐自己。他的诚心终于感动了书记,回头致电人力资源部经理,询问能否将此专业添加到招聘计划中,人力资源部经理表示同意。这样他也成功了!

    对用人单位来说,招聘过程中最怕的就是同学们毁约,所以一般的用人单位在招聘程序中都隐含了一个“试诚意”的环节,在这一环节,HR是不会主动给你打电话,这时候就需要你及时主动去与他联系,好多同学因为忽略这一环节而错失了好多机会。

    【案例三】
   我在哈尔滨招聘的时候,很看好一名学生,但担心留不住,所以想试探试探。面试结束后,我给他的态度很暧昧,有想签他的味道在里面,但又不是很明显,临走时我还特地将电话号码告诉了他。回酒店我一直在等他的电话,但让我失望了。后来我已经登上了从哈尔滨到沈阳的火车,他才给我电话,居然他说的第一话就是:“您考虑好了没?我能签约了吗?”我当场无语。我说我已经离开哈尔滨了,他问那怎么办?我回答你看着办。其实我说“看着办”给他一个很大的自由空间,只要他说把协议寄过来了也成。结果他“哦”了一声就把电话挂了。在沈阳我把那专业已经招满了,他又打电话过来,说他非常想到我们公司来,能不能再给他一个机会,到这时候不管他怎么说已经都无力回天了。

总体来说,坚持不懈就是盯准一单位,咬住死死不放,但坚持不懈要把握火候:第一,你所咬住的单位,必须是有签约希望的单位。刚才我举的那两个只是比较极端的例子,我签的至少一半的同学都是跟我很紧的人。其实我们用人单位要在一两天的短暂时间内把众多同学分出优劣,那是不可能的,短时间内看,同学们都差不多,各有所长,没有高低优劣之分。在这时候,HR会签谁?哪个给HR的印象深,就会签哪个!怎么给HR很深的印象,除了简历,咬住他肯定能给他很深的印象。第二,在咬住HR的时候,举止一定要得体。举止不得体,只会让HR反感。第三,人必有缺点,时间越长,缺点暴露地越多,所以必须要扬长避短,尽量展现自己的优点,避开自己的缺点。

    五、其它小技巧
    1、如果你口才不太好的话,面试前,至少需要准备30秒的、60秒、90秒的自我介绍,背熟,以便急用。背自我介绍的时候,一定要有合适的表情,不然HR一看就知道你在背诵。
    2、在面试前,先摸清所面试单位的底细。有两个好处:一是看一下这单位是否值得你去;二是在面试的时候有可能HR会要你谈一谈对公司的了解,这也是试探你到公司来的愿望有多强烈的一种方法。

    六、注意事项
    1、签约前慎重考虑,签约后谨慎违约!
    前些年我们公司都要在武汉地区接收大量的学生,可我们公司领导今年突然决定不在武汉地区招聘,理由是武汉的学生太容易毁约。所以,请同学们在签约前慎重考虑,觉得不值得去的单位,大不了不签,签了之后谨慎违约,给别人一个机会。
    2、坚持不懈的方法要谨慎行事,不支持跟着HR长途跋涉。异地求职要非常小心,注意安全,尤其是女生!
    3、还有一个问题我没办法建议,请同学们自己把握。我在沈阳招聘时,有一学生会主席,面试时特别优秀,但我担心我们公司留不住,所以没有选择他。后来他知道这事之后,感叹:原来用人单位还有这样拒绝人啊!还有好多研究生也是因为这个原因被我整得很郁闷。
   4、斗胆批评一下我们学校就业指导中心:比起其它大学就业部门,你们太不负责了!这次招聘我发现了一个现象,学校层次越是低的对用人单位就越好,就业越困难的学校对用人单位就越好。四川某职业技术学院,专车到成都接我们,除了房钱之外,一切开销他们都包了,招聘完了还带我们逛当地的旅游景区,然后再专车送我们回成都,还有纪念品相送。他们的热情全都集中在一句话里面:“和你们合作感觉是最愉快的,今年毕业生就业率就指望你们了!”西安某211大学,请我们逛秦始皇兵马俑,华清池,逛完了之后顺势也就撂出了那句话。在沈阳某大学,从副校长,到各学院院长,班主任轮番对我们进行“轰炸”,目的就一个:你们多签点学生。
     一路招聘下来,几乎在所有学校都享受了利益之中的“贵宾待遇”,其中不乏大量的985院校。我就在想,我们这个在211院墙外转了好几年才进门的大学,就业形势也只是那么好,连985大学都能放下架子,你们有什么好牛B的呢?似乎在他们眼里:架子>学生就业!
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