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【别人整理的一份文档,我直接贴过来啦,蓝色是我标出来的,特别有意义的部分:】
再跟个帖子,说明如何做“Dirty Job”。这是我回答一个学员的信。
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如何能强迫自己对没兴趣的事情尽心尽力?这是我要考虑的问题,谁能告诉我?
没有一个人愿意做自己不喜欢的事情,包括我。但是,一个人只有把自己不喜欢的事情真正做过,而且还能做到不错的程度上,他才能做好自己喜欢做的事情。我也希望不是这样,但事实就是如此!为什么?因为你如果没有做过不喜欢的事情,那么你就不会真正体会到喜欢做的事情的价值,就像北京一个学员说得那样“做完销售,我才知道我是如此热爱学术,而之前我已经快放弃它了。第二、只有做好不喜欢的事情,你才有更强的意志力去完成你喜欢的事。同意吗?
那么如何才能做到呢?
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a)每一件事都有一个“艺术”的最高境界,而且越往上走,这个境界越相通。我以前听到一个说法:“只要一个人能在一件事情上做到顶尖,那么让他去做另一件事,他一定不会做得太差!”所以,无论哪一件事,只要能够去看到那个境界,都是一件非常令人兴奋的事情。
b) 做任何一件事情,你的兴趣和你能否成为一流的“工匠”无关;你的兴趣和你能否成为一流的“大师”相关。“工匠”的评判标准是GOOD,而“大师”的评判标准是GREAT。很多人都把这两者混为一谈,为什么?因为这样就能为自己做不好一件事情找到一个好理由。但遗憾的是,这些人好像永远都没有找到自己喜欢的事;如果幸运碰到了,那更不幸运的就是,他没有能力抓住自己喜欢的事,因为没有能力。
c) 做任何一件事,除了目标,还有其他很多东西可以看。比如销售,除了达成我们的目标,我们是否想过:我从来就没有碰到过这样各色人等,还和他们打了交道?我是否更加能够理解销售的艰辛?我是否说话更顺溜了?我是否和陌生人打个招呼,不再那么害怕了?这些都是“收获”。
d) 抱有一个开放和乐观的心态。我上面写得三点,其实都有关眼光。你会发现:眼光变了,事情也变了。李琳,去做销售对你来说是不容易。但是时间已经花了(交了学费你没得选),那能不能用更积极的心态来做这些事情呢?来充满好奇地、乐观地看待这些经历的痛苦呢?
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最后,我给你举个我自己的例子,我可能和部分同学分享过。
当我在KPMG的时候,刚过了三个月,我就很明确地知道“审计”不是我喜欢的工作,很郁闷。但当时有个想法制约着我:一份工作最好先做满一年,对于名声比较好。所以,我决定一年后一定离开KPMG。但问题又出现了:“我怎么过我接下来的9个月?”
有几种过法:一、按部就班,反正我也不需要好的评价,一年后就走了;二、消极怠工。可我问我自己:“我已经还要待9个月了,这个事实无法改变。要么我就立刻离开KPMG,不然如果这样做,不是浪费我自己的时间吗?”突然间,有个想法闪过我脑海:“无论如何,我要昂着头离开KPMG,成为我同级员工中对审计了解最深刻的人之一。”
现在想来,我很庆幸当时这么想了。因为这个思维的转变让我改变了做法,获得了很多。我不再拘泥于senior让我做什么,我就做什么。我会主动去思考为什么要这么做?在这个过程中我明白了为什么要有13条会计准则,以前我死活也搞不懂。我还会去看经理是如何评价一个公司的、组织整个审计工作的……这样我就搞明白什么是内控系统、如何分析商业风险和审计风险、审计各要素之间的关系等,审计不再是枯燥的数字游戏。还有很多收获,不再一一赘述。当我离开KPMG的时候,我是最好的之一,更重要的是:1) 我看到了“审计”也能做到如此高的境界,我不再反感审计,虽然我知道我不会去做他。2) 在这个过程中我明白了到底我要什么。
所以,我很感谢KPMG的那段经历,虽然开始很郁闷。在BeBeyond工作后,我在KPMG领悟的东西一直在帮助我。比如了解各要素之间的关系、比如思考为什么要那么干。曾经有人问我:如果你再选择一次,你还会从KPMG开始吗?我说:我会的。
最后作个小结:
改变了眼光,你就改变了你自己。做自己不喜欢的事情,不只是逼自己;而是要改变一下眼光! 1。先说说实习的意义。
walden说如何把实习的作用发挥到最大,就要了解我做的工作在整个大的project的地位与作用,明确了这点后,做任何事都有方向与目标,那么就会更有动力.比如我的工作的意义,就是为公司发掘更多的潜在客户,并把他们吸引过来参加展会,因为公司就是靠展会赚钱的.而你,就必须把自己放在与公司同存的位置,这样在这个过程中才会不断去发现问题,解决问题,总结问题(突然想到,这种想法不就是公司管理层吗?你想要达到什么高度,就应该先把自己放到那样的高度,以那样的高度来要求自己).比如,打电话过程中,很多公司就会说没有兴趣参加,很多实习生听完这句,就会觉得很尴尬,马上没有话说了,而我,如果站在公司利益的角度,站在想把展会搞上去的角度,就会问,是什么原因使您觉得没有必要参加这个展会呢?那这样的话,谈话就会继续进行,对方说得越多,你得到的信息就越多,那可供你就信息提出的问题也就越多.所以很重要的一点,就是要问为什么.另外,怎么才能利用这次实习机会得到更多东西.我想过,利用中午的时间问问各部门的工作.我已经进入到公司内部了,绝好的机会啊,为什么不抓住呢?呵呵,不过今天没有执行,没找到很好的机会
2。再讲讲自己的姿态。
千万不要以为打电话过去别人态度都很不好就像是哀求似的,绝对不是这样!这样想才是正确的:我打电话来是为你们提供有这么个展会的信息,是给你们提供商业机遇的,当然,我会想尽办法吸引你们参展,但也要看公司的实力.另外,有些接电话的人并没有决定权,他们态度不好我一概不理,你又没有决定权,你说的话算啥?我才不睬你呢!呵呵,我当时就是这么想的,所以我都会强调只有老总才有决定权,这样这些人就不敢随便拒绝你了,而且还可以要到关键人的电话号码,呵呵,这是我今天下午得出的经验哦
3。最后说说要注意的问题。
实习毕竟只是一个比较粗的工作,有时候不能追求面面俱到,打电话了解信息与核对信息的时间不宜过长,毕竟有很多公司等着你去打.不能在个别上花太多工夫,而且人家表面只是看你打了多少个电话,具体过程是不知道的,也比较难体现.有时我会因为追求完美,个别问题漏问还会再打过去,这样就浪费了时间,导致下午完成量较少,所以,质量也要,但更重要的是数量!
终于写完了,.眼睛好酸,希望对大家能有帮助。也多提些意见!实习生经常处于一个尴尬的位置,作为学生,总是觉得自己被忽视,实习期没有事情可做,白白浪费时间;作为企业,觉得实习生完全不懂公司工作流程,无法把重要事务交托给他们。面对这样的情况,实习生究竟该如何找准自己的位置呢?前程无忧近日举行“实习,我挑我的”的专题沙龙活动,许多久经职场的江湖人士就“企业需要怎样的实习生”这个问题发表了观点,相信可以给广大正在或将要实习的学生们一点启示。
态度要认真诚恳
陈先生(经理助理):从小事做起
实习生一没有工作经验,二人脉关系也少,要获得公司的认可,除了认真、主动之外没有其他的方法。公司不给工作,那要学会自己去找事做,如果把送快递、寄邮件这样的小事都认真对待,完成得很好的话,势必会给公司留下良好的印象。基本上,公司并不指望实习生创造价值,更多的时候,对实习生是处于一种观察的状态,观察他们的态度、潜力和发展性。而这些就在点点滴滴的小事中体现出来。
顾小姐(策划文案):要有责任感
我们公司是做广告的,一旦有项目就会变得非常繁忙,加班是家常便饭的事情。虽然尽量不会让实习生加班,但有的时候不得已需要他们延长工作时间,我们也会提前通知。大部分的实习生态度还是比较好的,对加班没有什么怨言。但也有人,经历这么一两次之后,觉得太辛苦,只说一句“事情太多撑不住”,把担子一扔就走人了,这种不负责任的行为让我们非常反感。
陈小姐(销售主管):不要找借口
现在有不少实习生,能力相当不错,平时态度也认真,但有一点让人非常不喜欢,那就是犯错的时候首先就想到找借口推卸责任,而不是检讨自己的过失。我们部门曾经有一位实习生能力很强,已经可以和正职员工做相同的工作,而我也准备留用她了。可有一次,我让她寄一份快递,她写错了地址,导致邮件被退回,客户没有及时收到。本来这件事,你道歉认个错,也没有什么,谁都会偶尔出错的,可她却找了诸多借口,一会说事情太多,一会又说是快递的错,这让我对她的印象一下子变差了,最终实习期结束我也没有继续留用她。
孙先生(人事专员):先奉献再考虑报酬
经常遇到这样的情况,有大学生想来我们公司,劈头第一句话就问:实习有工资吗?这样的大学生通常我并不会接受他们。我们公司是设有实习工资的,但一个没有经验的大学生,什么都没有开始做,就想着报酬的问题,我觉得这并不是一个正面的态度。在索取之前先奉献,真正做了事之后自然有人会把你的努力看在眼里,你也能得到应该得到的。现在的社会是比较现实,但在一个大学生身上,我希望还能看到愿意奉献的品质。
工作要积极主动
黄小姐(人事外包):先要有工作意识
我觉得作为一个实习生,必须先明确自己到公司实习是来工作来实践的,先明确目标,知道自己要做什么该做什么。去年我们公司来了一位实习生,平时没有什么工作给他做,他也不会主动去询问去帮助别人,也没有想过看一看公司的资料,只是每天自己带来一本课本读书。当问他为什么要来实习的时候,他说是学校要求,如果没有实习证明就拿不到相应的学分。这类学生根本没有实习工作的意识,企业肯定是不需要的。
马先生(市场推广):主动找活干
公司不是学校,没有人会主动把知识塞给你,但在公司里确实可以比学校学习到更多,关键在于实习生自己愿不愿意去学。工作是一定会有的,或大或小而已,退一步,就算实在没有事情做,那么可以看,看别人怎么做,多观察也会有许多收获。机会是要自己去寻找的,不要把别人不给你事情当作借口,要知道实习期你已经步入社会,一切只能靠自己,公司没有义务培养你。
贾小姐(项目经理):主动去思考
在进入公司的时候,大学生应该有这样的心理准备,那就是大学知识要全部归零。因为在学校里学习都是理论,而实际工作中会遇到各种各样的问题,这些问题的答案,大学书本是不会回答你的,需要你自己去解答。这就要求实习生要有积极思考的好习惯,要在实践中不断学习,填补自己操作能力的空缺。同时,因为没有经验,所以一定会有挫折和失败,这种时候不能消极,要学会总结和自我调试,积极主动地面对工作,这是最重要的。
方小姐(客户代表):主动提问
很多实习生都不喜欢提问,好像这样很丢脸似的。可你既不知道公司工作流程,也不知道具体操作方法,甚至连公司里你要找的人坐在哪里都不知道,不问怎么行?我希望现在的实习生能更主动地把自己不懂不知道的问题提出来,这和面子什么完全都没有关系,没有人是一开始都懂的,只能在边学边问的过程中成熟起来。相反,如果什么都闷在心里,那没有人会知道你究竟在想什么,你自己也不会进步。 忠告一:勤快总没有错
作为一个职场新人,勤快点总没有错,最忌讳的是眼高手低又懒。一般新人到职场,都不会立刻适应环境,那勤快些的比较多能得到老员工的指导,也更多地会得到一些机会。
记得一次部门来了三个新人,其中一个名校的,一个二流学校的,一个四流学校的。那个名校的透着一股聪明劲,夸夸奇谈,开始比较吸引我的注意力,偶就有意给他锻炼一下,结果一段时间下来发现小孩不踏实,口才很好,但一碰到烦琐的事就往后躲,最大的毛病是懒,能写五十个字决不写五十一个。他并不是能力问题,文笔也还可以,而且几个新人都打过开水,只有他一次也没见打过。
几次后就把这个小孩PASS掉了。
再谈那个二流学校的,看起来笨笨的,后来发现该小孩很勤奋,很快适应了环境,最后这个小孩也是在我们那里发展得最好。
忠告二:大企业锻炼,小企业发展
经常有新人问我们,我是到一个大企业去呢,还是到一个发展中的小企业去呢?我的看法是:如你是个新人,则建议你先到一个大单位去,在那里可以学到很多规范和规矩,但由于大单位一般已形成了固定的组织结构,新人想往上发展可能会比较难(一般而言),最后可能就变成了一颗螺丝钉。当在大企业积累了一定做人和做事的经验后,再到一个发展势头良好的小单位,你就会比较容易获得快速向上发展的机会。
我的经历是反过来的,因此走了一些弯路。先在一个小企业,该小企业发展极快,因此在这里很快就挑了大梁,但小企业做事没有什么规矩,业务发展快,但企业总体规划业务流程人事管理都是乱糟糟的。后来企业重组进了一家大公司,原单位的人就很不能适应,这一方面是因为大公司业务管理人事更复杂,另一方面,我们没有受过规范的训练,自然与大公司的运作流程不适应,在处理人事方面,也没有相应的经验。不过,我是个喜欢观察总结的人,现在已经适应了,但一些同事至今还在怨天尤人。
举个例子来说,在原来的小企业时,由于单位发展快,制度和流程建设滞后,很多项目都没有建立文档或只有很简单的文档,我那时还负责着一个部门,但也不懂这些,给领导的方案、报告都是很简单的,有时就在一张纸上写几句话就交上去了,领导也不严格要求,就直接在上面批示,这样做的后果是不严密,事后管理非常麻烦。到了新的大公司后,接触了大公司的管理才知道,原来项目应该这样管理的!
等你在小企业发展积累到了一定时候,如果可能,就又应该考虑可以转向大公司发展,这次不是学规矩和规范了,而是谋图在更大的舞台上见世面和发展。这时你已不是刚入职场时的青涩了,在做人和做事上也积累了不少东西,而实力与早先也大不可同日而语,如果确有实力,你将在大舞台上获得更大的空间。
忠告三:要积累人缘资本,但不要钻营
新人到了单位,要慢慢地跟本部门的同事以及其他部门的同事建立起良好的关系,这一点对新人能否在单位立足、顺利发展都是很重要的。有的新人来了以后,只跟卡座周围的人说话,或者只跟老乡、师兄师姐交往,都是不好的,还有的新人满世界乱窜干扰别人,也易引起别人反感。
更多的新人不知如何打开与老员工交往的第一步,其实作为新人,虚心、礼貌、微笑、少说多做总没有错。如果不是在人际关系特别险恶的地方(不排除有恶领导领导下的恶部门),一般来说,老员工虽然在新人刚进的时候,会有欺生的现象(人性弱点啊),时间长了大多还是乐意帮助新人的。当然新人自己不能做出讨人嫌的举动,比如:乱插嘴、乱奉承、占便宜等等。
一个比较明显的职场忌讳是:过于表现。记得有一个到单位来实习的MM很活泼,当时很想到单位来工作,对每个人尤其是领导很主动。有一天,有个员工要出国,在大家为此人饯行的饭局上也叫了MM同去,大家正说着惜别的话,MM一下站起来不顾当时气氛,梆梆梆地敬领导酒,又说了很多热情洋溢的话,与气氛特别不协调。后来部门开会时也喊此MM旁听,但MM又站起来主动发了二次言(按说她不是部门正式员工只听着便了),这样,在大家的感觉里就有些不太好,后来MM居然又跑到领导办公室教领导减肥,终于该MM没有如期望的那样留下来。
还有一个新人,很活络,刚进来就搞清了部门里的人事关系,很快找机会跟一把手沟通,我一开始觉得他挺机灵,因为是我分管他,就给他一些比较有挑战性的事情做做,也跟一把手推荐过他。后来发现该新人太活络了,不太懂事,眼睛只盯着一把手,除了一把手吩咐其他的事包括我考验他的都是能拖则拖。后来,该新人发现公司里还有更好的去处,直接越级跑到总裁助理那里要求调走,搞的公司上上下下都知道有这么个人,结果公司领导没有让他去那个要害部门,而他在本部门也过不下去了,只好走人。
忠告四:对不了解的事情,请务必三缄其口
相邻的部门发生了这样一件事,原先上级答应给该部门的奖金搁置了。于是各种猜测纷起,有一天我听见有个不新不老的新人(说他不新不老是因为该人年纪不小了,但是刚进单位)对大家说,公司领导得了红眼病,看他们工资高了所以不给他们发奖金了。后来该人又在多种场合散布这样的言语,说得一本正经的。让人觉得此人怎么这么幼稚,奖金发不下来,可能有多种原因,对于不了解公司上层运作的底层工作人员,在无法知道真实情况的情况下,最好不要胡猜乱说,以免给自己造成被动。后来情况下来了,是他们部门资金出了差错,奖金还是发下来了。任何行业或单位都有自己的游戏规则,有一些内幕是我们永远也无法知道的,我们能做的就是闭嘴和看。
忠告五:睁眼识人,寻找帮助
在职场中,有利益就会有冲突,但也是有非常值得交往之人,只是能否遇到遇到这样的人能否慧眼认出并有缘份得到他(她)的指点。职场中有的人在业务方面有独到的方法,有的在为人处事方面有特别的眼光,有人判断力很强,有人善于化解矛盾和冲突……,如果这样的人愿意在你困惑的时候帮助你,那对你来说实在是幸运的事。
我在一个职场转换的关键时刻(曾经非常困惑,患得患失,不知何去何从)有人对我说,任何选择都不会十全十美,如果你无法判断未来那就遵从你内心最原始的感觉——你喜欢就去做!还有,在我纠缠一段人事的苦闷期,有人告诉我说,无欲则刚,只管做事;在我埋首局部事务的时候,有人告诉偶说,到外面看看……
这些都给了我莫大帮助,在职场中,眼界的打开一方面要靠自己观察和领悟,另一方面也要靠高人指点。这个高人可能不是什么方面的专家,只是在某一特定时刻特定主题下对我们有所帮助。
职场高人的最高境界是所谓人品处事专业能力样样都超强的人,这样的人遇到又与你有缘,可遇不可求,不过人品好、在某方面确有过人之处的人,在你漫长的职业生涯中一定可以遇到,如果遇上了,一定不要忘记寻求他们的帮助。
谈到识人,想起一件事。单位来了个新人,分在A部门,部门某领导对其很是亲近,新人受宠若惊,某领导常对新人说,某某部门不好,某某人历史上如何,新人深信不疑,平时总跟在某领导后面,既然领导说某部门不好,那某部门一定有问题,领导说某人如何,那某人一定是的。以这种观点,新人决定自己对周围部门同事的态度,渐渐地新人感觉到几乎在所有其他的部门,无论他做什么都受到抵制,部门内外的年轻人都不和他一起。新人认为大家是嫉妒,只要领导对自己好就行,有一次部门工作出了差错,新人事先跟该领导提醒过,事后又跟该领导汇报了,由于领导未重视导致损失严重。公司追究责任,领导对新人说,你放心我会把责任担下来,你下次工作注意。新人虽委屈,但觉得不都是自己的错,想领导对自己好得给领导面子。然而无意亲耳听见该领导对公司领导说:XX(新人)虽是名牌大学出来的,能力很差,责任心也差,这次事情我本来千叮咛万嘱咐他还是不放在心上,搞出这么大的事,一点挽回的能力也没有……。新人几乎不能相信自己的耳朵,再后来新人在A部门待不下去换了部门,新人才知道,过去一年,自己的视野太窄了,公司里个部门及各人事都不是他最初所听到的那样。
还有一件事,我所在的部门曾经来了个新人,这个部门在单位里不是核心部门,经营状况也不好,当然奖金什么的都不理想,新人来后就打听收入等等情况,老员工自然有牢骚,说这里是最差的部门,这样新人心里就留下了阴影,并与与之同时期进来的其他部门的新人传播。
我的理解是,新人刚到一个地方,对周边的了解多是停在表面上的,老员工有牢骚可发,新人就不可以,因为老员工对部门有贡献,而且老员工在部门很多年,是家里人,说些过激的话没什么,一旦到了外面他们还是很团结一致对外的,新人刚来,什么都没做,就不应该说三到四。后来,该新人在偶部门待过了很长一段尴尬的日子才慢慢与大家相处好起来。
在某些年代悠久的老单位里,人和人之间的关系错综复杂,有的是多年的老同事同学,甚至亲家关系,他们之间既有利益冲突关系,又有长期的感情依恋,真真假假,新人初到最好不好贸然介入矛盾当中。有时你听见一个老员工在对另一个骂骂咧咧,其实他们私下可能是非常好的私交关系,新人贸然伸张正义,轻者可能被当做人来疯,重者就是张狂了。
有这么一个例子,某个部门一个MM失踪已久突然回来,部门要对其处分,部门开大要大家表态,结果MM哭得梨花带雨,说是因什么什么原因没有与单位联系的(其实是带着单位的产品到南方干私活去了)。部门里分成了两派意见:一派主张处罚,一派主张算了。当时,有位新人心地单纯,动了恻隐之心,竟然说MM也没给单位带来损失,那是她个人隐私不应该处罚。于是新人留给领导这样一个印象:一点是非观念都没有,老成世故。
忠告六:该说就说,该沟通的一定不要闷在心里
上面说了,对不了解背景的事不要乱发言;但有的话你必须要学会说出来,比如你的工作的进展、你的想法、你受到的委屈等等……
其一、一个人有没有能力,要做出来也要说出来(还要写出来),光做不沟通是不行的,边做边沟通可以让上级知道你的工作进展情况,也可以让其他人配合你(所谓团队合作),否则领导怎么知道你行不行呢?尤其是遇到故障,一定要及时汇报,不要等积累成了大问题你无法控制的时候才跟上级汇报,弄到不能收拾,不要因为怕别人笑话或领导看轻或以为自己能侥幸躲过,就隐情不报,要知道,没有新人是万能的,领导/同事都知道不会苛责你。
其二、工作过程中说和写是对自己工作的总结,通过这一过程,会理顺自己的思维,会有灵感闪现,锻炼自己的逻辑思辨能力。如果是做的比较重要的工作,一定要写下来,业务方面/协作方面/工作的方式方法方面等等,没有总结就没有提高,没有提高你在职场中永远只能是做个螺丝钉。
机会,新人(尤其手头有活的)应充分准备,领导要看看谁在进步,谁是有心人,谁可以托付给下一个重要任务,因此新人千万不要等被点名了才乱说一气。部门曾经进了八个MM,那些会议上说得有条有理的都是事先充分准备的,这样的人往往较易受到注意。 |
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