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我的这几年(六十三)-沟通的艺术
我跟黄合作的非常愉快,黄代表客户,我代表acn,大家有什么想法和需求都很直接的表达出来,一起探讨解决方案,不管工作到多晚,黄都会跟我们一起。
不管做什么事情,沟通是非常重要的,问题大部分都出在沟通中,对于初涉职场的人,这点尤其重要,沟通是一门很深奥的学问,所以我建议很多年轻人要参加更多的社会实践,这些实践不是要你去做多重要的事情,而是要在这个过程中学会沟通和换位思考。我在工作过程中就发现很多年轻人往往在以下几个方面做得不足:
1、 不敢沟通,主要表现在害羞或害怕跟陌生人或领导讲话,其实领导是喜欢听取意见的,大胆的表达出来你的观点,只要你的想法是对工作有利的,年轻人没有错误可言,更何况年轻不犯错误而等你年龄大了以后再因为没有经验犯错误可能别人不会原谅你;
2、 不会沟通,很多人喜欢绕圈子,观点表达不够直接,真诚一点,坦率一点,阐明自己的观点,让别人感觉你是有想法和有主见的,这样别人才放心把事情交给你去负责,当然这要基于你确实有真材实学的基础上;
3、 不善于倾听,只顾自己滔滔不绝,打断别人的说话,没有眼神交流,这种沟通往往会激起矛盾或引起对方的反感;
4、 肢体语言不得体,如表情、手势、与沟通对方的座位距离不得体、不到位,往往会让对方感觉你攻击性太强或不够真诚
前几天我的导师在跟我交流时,专门就我的邮件沟通指出了我的问题:邮件不够有亲和力、邮件内容不够严肃和完整、字体和排版不够漂亮,导师的教诲如当头棒喝让我意识到问题的重要性,邮件沟通在大企业是非常重要的渠道,对方因为地域的问题看不到你,都是通过邮件建立对你的第一印象,所以邮件是否专业可能就代表了对方对你能力的判断,是一件非常需要注意的事情,而导师的另一句话也非常有道理:细节是真正能体现一个人能力的地方。
一般的邮件沟通与改进后的邮件沟通举例:
Hi,Alex:
How are you!I have got your materials,it is really good.I will send you the slides to you by 4:00 PM Friday and wish you can give suggestion.
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Yours
ZJ
改进后的邮件:
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Yours
ZJ |
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