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楼主: wever00
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辗转多地终于落户,经验回馈论坛

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wever00      

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发表于 2015-10-19 22:00 |显示全部楼层 |倒序浏览
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本帖最后由 wever00 于 2015-10-21 23:18 编辑

辗转了2个行政区、3个派出所今天终于落户并办理劳动手册了,结合个人以及同事、同学的血泪经验回馈一下论坛,希望还没办理的人少走弯路。

一切的开始是2015年5月31日前向学生事务中心提交2015年非上海生源应届生进沪就业户籍申请。这一过程由申请人准备材料后交给公司HR去提交。准备的材料包括:
1.《2015年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》,公司HR在网上填写并打印;
2.《2015年非上海生源应届高校毕业生个人信息表》,申请人自行填写个人信息,学校进行成绩评定签字盖章、就业中心盖章;
3.《毕业生推荐表》,应该是开始找工作的时候学校就会发下来;
4.《就业协议书》,即三方协议中的一联;
5.成绩单,需要学校盖章;
6.外语等级证书,复印件需要学校盖章;
其它计算机等级证书、专利、获奖证书等各有规定。

然后就是等等等,等打分政策出来,分数过了公司HR能在网上查到通过情况(今年还从学生事务中心微信查询居住证的功能上变相查了一下)。今年第一批是7月份出来的。通过之后公司HR去学生事务中心领回《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(《批复通知》)。接下来申请人拿着《批复通知》黄色联和各学校通知的材料去学校领《就业报到证》(《报到证》)。有的学校是集中打印去学校领取的,有的人需要自己去学生事务中心打印。

拿到报到证之后又返回到公司HR的流程了,就是去学生事务中心办理《高校毕业生申报户口证明信》(《证明信》):
1.《用人单位办理非上海生源高校毕业生落户信息确认表》,公司HR登录网站打印。社区公共户此时仍无需确认落户地址;
2.《批复通知》第一联。聪明的HR这一联一开始领到的时候就会自己留着;
3.加盖用人单位公章的学历证书、学位证书、《报到证》复印件;
这样公司HR就会领回《证明信》和一些才开始申请户口时用到的表格资料,以及《上海市公安局窗口服务告知单(2015年非上海生源应届普通高校毕业生办理落户)》,也就是办理户口的总指导,至此关于户口公司的流程结束了。

今年的改革是,在删掉了一些材料的同时,把原本提交材料后各个派出所进行的审批流程提早到办理证明信之后全市统一审核。因此拿到证明信后要等待10个工作日左右后的短信通知,或者去www_96**22_net查询。这样去派出所交了材料就直接能开户籍证明办事去了。

接下来办理社区公共户了,首先需要确认1个概念:社区公共户不是落在实际居住地(租赁或借住),也不是落在派出所地址,而是每个派出所有一个对应的社区公共户地址和户主,可以百度查询。社区公共户没有户口本,因此办出来之后有需要时要去开户籍证明,这点跟学校的集体户口有点像。办理社区公共户可能牵涉到的部门有:所居住小区的居委会、所居住小区所在社区(街道、镇)的社区事务受理服务中心、所居住小区所在社区(街道、镇)的派出所、各行政区的证照采集中心。

根据《上海市公安局窗口服务告知单(2015年非上海生源应届普通高校毕业生办理落户)》,社区公共户需要提交的材料有:
1.《申报户口事项申请表》,到了派出所再领表再填,直接问怎么填,挺快;
2.本人身份证;
3.户口迁移证,外地的有外地的办法,户口在学校的一般是学校户籍科先开个单子,再去集体户口所在派出所办户口迁移证。此时需要确定落户的社区公共户地址。注意户口迁移证的时间限制,不要办太早了过期重新办;
4.《证明信》;
5.最困难的部分。虽然列出了很多项,但一般来说就是两种,寄宿证明或租赁合同登记备案证明(租赁备案)。
  5.1.寄宿证明。每个小区要求不一样,有的是居委会开,有的是外来人口办公室开,有全市统一的二联单样式。办理的随意性较大,一般要求户主的身份证和房产证,部分严格的小区要求亲属证明。据我观察,只要房主积极配合,加上某些办事手段,似乎都不是问题。见过房东不到场送了几包烟就办好的,也见过房东不到场证件也没有打了个电话给房东就办好的。基本上局限在工作日办理。
  5.2.租赁备案。租赁备案有两个来源,办理前一定要询问派出所接受哪个来源办理的租赁备案。
    5.2.1.社区事务受理服务中心办理的租赁备案。要求相对来说较为宽松,有的社区不强求房东到场。一般要求的材料是合租赁合同原件(会收掉)、房产证复印件(可能要求当场验原件)、房东身份证复印件(可能要求当场验原件)(房东可能是合同上的甲方,也可能要求房产证上的所有产权人)、房客身份证复印件(可能要求当场验原件)。租赁合同上的日期到期之后自动失效,合同期限未满取消需要房东房客到场办理撤销。一般工作日办理,有可能周末也能办理(因为社区事务受理中心一般周末办公,但此业务有可能不办公),交材料后当场可拿到备案。
    5.2.2.各行政区房地产交易中心办理的租赁备案。要求相对来说严格很多。就闵行区来说,办理时需要房东房客都到场,房东指房产证上所有的产权人,不能到场的要写委托书。提交的材料有租赁合同原件(需购买房地产交易中心出售的标准合同,4元)、双方身份证复印件(验原件)、房产证复印件(验原件),提交后要7个工作日后才能领到租赁备案。合同期限到期后房东独自可办理撤销,未到期需所有人到场办理撤销,未到场需写委托书,委托书样式房地产交易中心可以领取。一般工作日和周末都可以办理,但是人很多。
6.窗口通知单上最后写了采集人像信息,这个看派出所的要求,如果原来在学校集体户口重新办理过身份证采集过人像信息,有的派出所就不要求采集了。但也有派出所要求必须采集,那就只能多跑一趟,先拿身份证和《证明信》去派出所开拍照单,再去证照中心拍照片了。我个人感觉直接去证照中心拍照片不行。

从我的血泪经验总结,有几点我认为要注意:
1.问清楚派出所接受寄宿证明和两种租赁备案中的哪一种。有派出所只认房地产交易中心的租赁备案,甚至有派出所只认寄宿证明的,一切皆有可能。
2.社区事务受理服务中心和房地产交易中心开具租赁备案证明信息是没有联网的,开出来也是完全两样的单子。最大的区别是社区的立等可取,房地产交易中心的需要等7个工作日。还有就是房地产交易中心可保证周末(除法定节假日)也可以办理。
3.办理租赁备案对房东的影响:如果在租期内房东要进行房屋买卖,那么需要你配合去办理备案撤销<——是的我的房东就是因为这点以防租客不配合而不肯办理。建议租房签合同的时候把配合办理这一条写进合同,多少好办事一点。
4.多人合租办理租赁备案,在闵行区房地产交易中心办理的情况是多人共同持有一份租赁备案,即一份备案上有多个名字。如果一个人先办理了其他人要加入,那要先把前面的备案撤销再重新办理。办理户口时派出所不会把租赁备案收掉,所以没关系。在社区事务受理服务中心则可以同一房屋写明租住不同部位在不同时间办理多份租赁备案。
5.关于租赁备案收税,暂时我没有碰到过主动提出收税的。但在社区事务服务中心曾见到专门办理此业务的窗口,询问得知是按年度缴纳的,但未提到强制。建议还是在办理租赁备案时将租金写低一些,据观察不管是房地产交易中心还是社区事务受理服务中心在办理时工作人员都不会对低租金提出异议。

因此,对于还没有开始办理、或者可能在2016年看到此贴的童鞋,我有以下建议:
1.无论是居委会、社区还是派出所,市中心区域都比郊区外来人口较多的区域在这方面管理得更为松懈一些,但相应地也容易碰上办事员业务不熟练瞎指挥的情况,租房及找亲朋好友办理时可考虑这一点。
2.租房的童鞋建议在签订合同前就与房东协商好日后办理备案或借宿的事宜,如有可能最好能写进合同,以防日后与房东扯皮。不管办理借宿还是租赁备案,房屋产权人的配合都是最重要的。
3.不管去哪里办事前,先打电话问清楚!想清楚所有可能出现的问题,不要计较接电话人恶劣的态度,到现场真的什么问题都可能出现!
4.拿到手的材料及时扫描或复印存档,办事时带上所有可能会用到的材料以防临时变动而白跑一趟。
5.落户成功后至少开具3份户籍证明方便使用,用途可填为办理劳动手册、办理社保卡和办理档案转移。

最后附送还在办理的劳动手册、社保和档案部分:
1.劳动手册在社区事务受理服务中心办理,一般需要2寸照片、毕业证书、身份证、户籍证明,有时需要公司出具在职证明(跟公司HR招工退工有关,可事先打电话报身份证号码咨询)。户籍证明可能会收掉可能不会。一般周末也可以办。可能立等可取,可能要等几天才能拿到。
2.社保卡也在社区事务受理服务中心办理,要收一张户籍证明,要拍照,要等很久才能拿到,一般周末也可以办。
3.《报到证》有一联要交给学校连同档案一起寄出来,转档案的地址办理劳动手册的时候会给。

个人大概时间节点:
05-21 提交申请材料
07-20 网上查询到审核通过
07-29 领取到《批复通知》
07-31 领取到《报到证》
08-04 领取到《证明信》
08-14 收到落户审批通过短信
09-28 办理租赁备案
10-19 办理落户、领取到户籍证明、办理并领取到劳动手册、办理社保卡

最后的最后:不帮是本分,帮忙是情分。珍惜身边热心人,常怀感恩之心!

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发表于 2015-11-11 10:21 |显示全部楼层
katieming818 发表于 2015-10-23 09:42
楼主,我想请问下你们学校的调档函上有要填联系人和电话吗?因为办理劳动手册开出的告知单上只有接收单位、 ...

没有联系人就不填联系人,可以的。

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发表于 2015-11-11 10:22 |显示全部楼层
stayinjuly 发表于 2015-10-26 16:45
请问劳动手册和社保卡可以同时办吗?还是必须劳动手册办完才办社保卡?

劳动手册和社保卡一般是在一个办事大厅里办的,应该是可以一起办的。
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发表于 2016-6-21 16:41 |显示全部楼层
cwsunday 发表于 2016-6-18 15:08
楼主不需要办户口准迁证吗

写到啦,不过外地的户口迁移证我没办过,不知道流程。

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发表于 2016-8-24 17:53 |显示全部楼层
年少爱追梦 发表于 2016-7-30 23:43
请问收到手机短信后就可以准备好所有材料第二天就可以去办理落户了吗?当场提交的话就可以完成落户了吗?求 ...

保险起见打电话或者当面咨询一下要办理落户的派出所的系统中能否查到你的信息,能查到就可以去办了,当场提交审核通过就可以开户籍证明了。

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发表于 2016-8-24 17:55 |显示全部楼层
Doctor. 发表于 2016-8-2 16:47
拿到报到证之后又返回到公司HR的流程了,就是去学生事务中心办理《高校毕业生申报户口证明信》(《证明信》 ...

我现在的记忆中是不需要的,除非不是落社区公共户而是落在自己或者直系亲属的房子里。
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