【小帆的workshop】 一篇英文自我介绍以及关于团队合作的问题回答-附上小帆修...

KLi

小帆应邀帮Z同学看了她的自我介绍和一个关于团队合作的问题的准备回答。大家为了找个好工作真的是很卖力做功课啊。小帆在没有修改作者原意的基础上，标出了一些可以改进的地方，也提示了几处可以拓展开来讲突出你优点的地方，因为有些关键地方说好了是能给面试官留下很好的印象的，大家这里不要谦虚了。考虑到同学们的问题都会比较接近，我又整理了出来，可能对你也有所启发。

请你做一个英文的自我介绍

英文的自我介绍原文：

Dearmanagers:

    Nice to meet you here. You can call me *** .During my first three years at collage, I made my grades ahead of moststudents. Therefore I passed 14 *** global examinations successfully, whichonly 10% candidates achieved that level. Besides I got 855 marks in TOEIC. Inspite of study, I am fond of students’ activities. I have organized theDepartment Holding Meeting. I have also gained School scholarship, outstandingstudent leader and outstanding volunteers.

I spent mytwo summer vacations working in XXXX in order to adapt to society quickly. Inface of questions, I try my best to solve the problems by learning frommanagers、practicing many times. Finally, I won manager’s  recognition. Although thereare many differences from work and study, I am confident that I’m ready for newchallenges because of the practice in internship. Hope you consider me, thanks_And I’m glad to answer your next question.

英文的自我介绍修改：

修改的地方我用红色表示出来了，也给大家说明了修改的原因。

Dear managers: (Good morning/afternoon, XXX. 不建议说dear managers, 因为你不知道面试你的人是什么level的，很多第一场面试的都是HR的officers, 往后可能是更高level,所以最好称呼名字。Good morning/afternoon, 是很多英文讲话的开场白，所以这样就很好。而Dear是写email的开头，讲话的时候不会说的，不好搞错了哦！)

Nice tomeet you here. You cancall me XXX （My name is XXX. 这里说明下，Myname is…是介绍自己的全名，you can call me…是说nick name来着。 比如 My name is Chuanchuan Zhou,you can call me Bill). During my first three years atcollage, I made my grades ahead of most students. Therefore I passed 14 *** global examinationssuccessfully, which only 10% candidates achieved that level (I passed 14 *** global examinations successfully. Only 10%candidates made that achievement.这个其实说的很好.眼前大家都出去考试，每个人都有一些证书，所以除了陈述你的成绩，更重要的是突出你的优秀才能另人印象深刻，用百分比来说明自己的实力是很聪明的做法) . Besides I got 855 marks in TOEIC（I also spent many efforts in Business English, and I got 855 marksin TOEIC. Besides我修改掉了，因为这个是“正事我说完了，额外还有一点顺便提起的意思，用在这里不是最合适） . In spite ofstudy, I am fond of students’ activities. (Inaddition to study, I have made a lot of contribution to students’ activities.我改掉了In spite of，这个是“不管不考虑”的意思不合适用，我改用了in addition，英语中用来表达下一个递进的话题. 这里的喜欢也不能用foud of的来表达，那个是对活物有感情的喜欢嘛。理解作者的意思，所以我想contribution会更好连接下面的内容。) I have organized the Department HoldingMeeting（，which attended by xxattendees......这里可以用一个从句说明这个会议的大小，这样是不是就更能体现你的能力呢？组织一个3人的会议和300人的会议可不一样啊） （As recognition to my outstandingperformance, 强调后面要说荣誉了）I have also gained Schoolscholarship, outstanding student leader and outstanding volunteers.

        I spent my two summer vacations workingin *** Group and *** in order to adapt to society quickly. （My job responsibilities were.......这里最好用一句话补充上你的工作范围，介绍工作经验时候这是必要的）Inface of questions（difficulties）, I try my best to solve the problems by learning frommanagers、practicing many times（I tried my best to solve the problems by learning from supervisorsand practicing again and again.）.  （My effort was paid） Finally, I won manager’s (my supervisor and colleagues’经理只是一个职称，管理你的老板都叫supervisor, 不叫boss或者manager啊) recognition. Althoughthere are many differences from work and study, I am confident that I’m readyfor new challenges because of the practice in internship.（ From my intern experience, I learntthat there are many differences between work and study, and I also learnt hardworking is the key to make it through. Now I can say I’m ready for newchallenges. ） Hope you consider me, thanks. AndI’m glad （ready）to answer your next questions.
   

修改后的清洁版：

Good morning/afternoon XXX,

Niceto meet you here. My name is XXX. You can call me XXX. During my first threeyears at collage, I made my grades ahead of most students. I passed 14 ***global examinations successfully. Only 10% candidates made that achievement. Ialso spent many efforts in Business English, and I got 855 marks in TOEIC. Inaddition to study, I have made a lot of contribution to students’ activities. Ihave organized the Department Holding Meeting, which attended by XXX attendees_As recognition to my outstanding performance, I have gained School scholarship,outstanding student leader and outstanding volunteers.

    I spent my two summervacations working in *** Group and *** in order to adapt to society. My jobresponsibility was to XXX……. In face of difficulties, I tried my best to solvethe problems by learning from supervisors and practicing again and again.  I knew my effort would be paid. In the end, Iwon my supervisor and colleagues’ recognition. From my intern experience, Ilearnt that there are many differences between work and study, and I alsolearnt hard working is the key to make it through. Now I can say I’m ready fornew challenges. Hope you consider me, thank you. And I’m ready to answer yourquestions.
   

问题： 请举例说明你领导一个团队完成了一个项目并且获得了成功。

原文：


那个项目是针对XX的管理信息系统改造。
在课堂上，老师要求我们分组完成这个项目。作为小组中的组长，我特别想完成好项目。当时大家有的需要期中考试，而且大家是不同学院的学生，所以我的总之是有效率地完成项目。我很快召开了小组会议。我们首先进行了有效的沟通，决定分析对象为XX。然后我根据组员的特长，进行了合理的分工，并明确了时间安排。之后，我在每个进度点提醒组员，保证按时完成进度。最后，我根据老师的要求，对项目内容进行了有逻辑性的汇总。我们最终获得XX分的好成绩。

思路分析：


这个例子选得不错，表述的也可以拿到70分。但是呢，我们要面试的目的不是为了考试拿到70分这么简单，而是要在众多高水平的竞争者里面脱颖而出，也就是最高分才有希望。所以说面试没有标准答案，关键要在表达里重点突出你的个人亮点，从而让你这个人产生“辨识度”，最终目的是让考官在面试了一群人之后还能记得你啊。

这个题的难点在于领导一个团队。在现实中，做team leader很难的，绝对是综合实力的体现。必须要对项目结果负责，也要对所有问题负责。即使组员消极怠工, 你也只能自己想办法,。跟领导告状只能说明你能力差。当然做的好也离升职不遥远了。


OK，领导团队做项目的难点是以下几个

• 怎么把大计划分成小计划，并且把小计划分派给正确的人去做。
• 怎么让大家都听话，按照你的计划完成工作, 甚至超出预期的表现
• 如何控制多任务进度
• 怎么处理突发状况和矛盾
• 你如何分配预算并控制预算（这里没有花钱就不涉及）
  

该同学的问题准备是Ok, 但是听众表示很不过瘾。没有把“痛点”说明白了。我是考官的话，就非常希望你把怎么处理那些难点给我细说一下，哪怕只是细说一个点。也可以让我了解你的为人和能力。


看作者的原文，我觉得他的亮点在于不同学院学生之间的有效沟通。我建议可以考虑详细地说有效沟通, 不然人家不能感受到你是怎么"有效"的，“有效”两个字最好有实际的例子做支持才好啊。比如, 考虑到大家考试期间都很忙, 所以作为负责人你在会议之前就做了会议议题分发给大家, 让大家事前就清楚讨论条目, 做好各自的功课再来。你还做好会议记录, 会议结束后发给组员督促他们执行, 并且把时间计划分享给每个组员让大家知道进度计划。。。。等等。这种种细节加起来就是有效沟通。


附上对应英文说法：I made a meeting agenda before our kick off meeting and gave itto my team, so that every team member could learn our project mission and myexpectation. I thought it was a good start. During the meeting, we shared our expertiseand I assigned team roles base on it. I also took meeting minutes anddistributed to my team for follow up actions. In the meanwhile, timeline wasshare to everyone too after the meeting. My purpose was that my team knew veryclear what to do, how to do, and when to deliver. Effective communication madeeveryone happy and avoided unnecessary time waste.

有了这样的侧重点，听者就会留下一个这个人特别擅长沟通方法的印象。可能你做的什么项目人家回头就忘记了，但是好印象是留下来了。目的就达到了。

KLi

阿拉球 发表于 2014-11-3 22:51
我感觉关于回答团队的问题太general了，做过学生活动的一眼就能看出回答者没有过多少学生活动经历，应该具 ...

你的意见是很对。

一般而言要准备好一个回答，心里都要对故事有着充分的准备，目的就是做到如果面试官问细节也要答得上来。

根据我以前的经验，我会先回答一个比较简约的版本，然后根据岗位的优势要求去突出某一方面。打个比方，如果我申请的是销售的岗位，就着重讲怎么和陌生人建立联系，怎么主动联系，主动拜访的细节。 如果我是申请的HR的职位，就重点讲怎么去理解我的团队成员，观察他们的需要和矛盾。。。一个故事可以讲成很多个版本，全看岗位需要我是什么样的人。最差的就是一个版本到哪都说一样的，那样怎么在众多人里面突出自己呢？

还有面试官一般给的时间也都不多，要在短时间内赢得他人的好感必须，必须，必须要学会察言观色。在你讲故事的时候注意观察对方的表情，如果对方对某个点比较感兴趣，一定会饶有兴趣的看着你点头，甚至提不少问题，那么这个地方就可以重点说。


回过头来说这个领导团队的回答吧。我建议重点将沟通而没有重点讲分配任务，那是因为这样更容易为该同学得到好感。 一个懂得沟通技巧的新人，意味着这孩子情商高，大部分的部门都能很好地容纳他，他也容易和新同事迅速建立工作关系。这样的同学即使零经验，招来放到部门里也是可以慢慢培养，同事都会喜欢他，招人的就算顺利完成任务了。

懂得按成员特点分配任务，这个说明什么呢？说明这同会识别人的长处。相对而言，这个本领对于想做HR的同学真的是可以大大渲染一下，可以赢得不少好感。 对于其他岗位就优势没有那么明显了。不过等过个几年，年轻成长成真正的team leader，这个又必须要说了。呵呵，要求和期盼都不一样了。

KLi

也面试过不少人，没工作经验的就算实习生了。 我觉得吧，面试官真的不是为了证实你做过什么没做过什么，而是很想通过你的描述，让我了解“ 你是谁？你是什么样的人？有什么个性？做事是怎么样的习惯？合适我岗位的要求吗？” 每次我都挖空心思希望对方多讲一些，我才能更好地判断这个人是啥品性。 有好多次我们都无法决定最后要谁， 必须让面试的人再来谈话一次。为啥么？因为你面试给我的细节还不足以让我了解你的本人。

明显编故事还被看穿的朋友，OK. 那就不用谈了。首先说明不诚实，我怕你以后遇到事情也来糊弄团队，肯定不能要。再次，编故事也是要花精力去编的滴水不漏的，这些功课都懒得做，还谈什么呢？