【写给毕业生】大学毕业生做采购该如何起步

一线天空

【转贴】
感觉自己很多时候写的太多，也不利于职场新人独立的思考。作为经历过同样迷茫，纠结，挫折和失意过的人，非常不希望有类似情景的TX经历痛苦的过程。

      今天是6月26日，也是大兵小妹（妻妹）大学毕业离校的日子，刚才在采购大家庭也看到一位今年毕业的采购greenhand的疑惑，因此，写一点个人的经验，以期能给刚刚毕业踏入社会的TX一点启发。内容尽量简单易懂，篇幅有点长，有兴趣的话耐心看。

       同时随伴一首Scarborough Fair，《毕业生》的主题歌，欢迎新人入职！

第一，采购入职  

      小企业，贸易公司的采购往往没什么流程可言，因此大兵主要针对大型正规公司，外资企业这些流程规范，对新人有一个培养过程下的采购新人。  

      大约从6年前，在华的跨国大公司喜欢用一个新名词招聘大学毕业生，Management Trainee（以下简称MT），也就是将有潜质的毕业生，经过公司的招聘流程进入公司，进行为期2年左右的管理岗位学习，2年后根据表现进入实际岗位，并作为未来公司管理岗位的潜力人才。能成为MT的同学是幸运的，能进入让人羡慕的大外企上班，同时，也是能力使然。  

      如果你有幸，进入一家跨国大公司在华的工厂或者总部，成为Procurement（或purchasing）部门的MT，恭喜你，这是个非常好的职位和平台，如果你对采购有兴趣，并且期望长期发展，那么这就是成功的一半了。  

       进入跨国公司的毕业生，都会经历半年的实习，外企的HR有一套完整的实习体系，从车间岗位到后勤管理职能，都会一步步的灌输到一张白纸似的大学毕业生脑中。MT们要把握这个机会，好的开始是成功的一半。

第二，采购MT发展  

        对于N多新手MT在经历了进入大公司的兴奋之后，难免对自己未来的路感觉迷茫，尤其受到一些待遇更好的同学的影响，或者被考研不死之心的幻想。在这里告诉MT们，既来之，则安之，这年头，经验比学历更重要，能进入大外企或大公司做MT，已经比他们成功了一大半。

        接下来，大兵会告诉采购的MT如何利用6个月的实习期以及期满后的6个月，这1年的时间如果把握得好，1年后就可以直接进入实质岗位。

1、车间实习：

      6个月的实习，HR会安排大部分时间，进入一线车间，让MT去了解车间设备，生产工艺，产品结构，工艺流程，等等。这个实习也就是跨部门的学习，很少会进入采购部门，更不用说接触采购内容和供应商。
  
      请同学注意，车间是个很微妙的地方，尤其对于采购员，因为车间人员是接触你未来采购产品的第一线人员，他们对原材料的使用将决定你采购的产品合格与否。这些一线的工人，文化程度不高，但是经验丰富，见过各种各样的原材料，遇到过各种各样的质量的问题，如果你能跟他们交上朋友，以后你的日子就好过了。这个你懂得！
  
       车间工人文化不高，因此对于进入车间的大学生格外亲切，如果你主动问他们问题，他们很乐意帮你，这是心理作用。所以，要把握这个机会，以后就没有了。在跟工人打成一片的同时，要去接触认识生产部门的主管，经理，因为你以后采购的产品，直接交给他们用。
  
       进入车间实习，不要觉得无聊，没事干，事情多的是，除了搞人际关系外，就是熟悉设备，产品的工艺流程，当有质量问题发生的时候，积极想办法，这些都对你未来的采购工作有极大的帮助。这个你也懂得！
  
2、跨部门沟通：
  
     车间是个重要的场所，在车间实习时间，采购的MT会遇到同样是MT的Quality，R&D，Finance，Marketing，Logistics，Sales等其他部门新同事，跟他们搞好关系，同时，有机会跟他们到这些部门去串门，热情的跟那些老员工交流，建立良好的跨部门的关系，对你未来的工作有百利无一害。你必须懂得！
  
3、留心观察，提出建议：
  
      很多MT进入车间或者部门，会发现这个不合理，那个不合适，聪明的MT绝对不会说出来，说白了，你是个菜鸟，还没有这个资格来挑毛病。聪明的方法是，当你发现一些不合理的地方，找带你的主管，提出你的建议。注意：不要只会提问题，而要提出你的解决方案！公司招聘高素质的你，是为了解决问题，而不是提问题发牢骚！
  
4、熟悉产品，了解原辅材料：
  
     采购MT未来就是做采购员或工程师，因此必须了解公司的产品结构，原材料类型，设备类型，原材料对应的供应商。有人会说，我没进采购部，怎么能知道呢？车间工人知道，他们领物料的时候，你可以去看产品的标签，工艺流程就挂在看板上，原料就在库房里，每人阻止你去学习。如果你足够幸运，遇到重要的质量问题，供应商的代表会来到车间解决问题或者修理设备，这个时候你可以跟着去学习，同时跟供应商问问题。到场的供应商都是质量，研发的专家，他们不会对采购菜鸟有偏见，你的问题，他们会如实的答复你。

5、进入采购部：
  
       6个月的实习期，一般最后的1或2个月进入采购部门，当然，在之前的时间，你有理由来这个部门熟悉下现场。进入采购部，采购经理会按照HR的要求给出一个详细的培训计划，不过，这个计划，只是泛泛的了解，比如给你看一些采购流程，供应商名录，供应商审核文件等等。你不会接触到订单，供应商。
  
       不让你做的，不见得不能去做。ERP系统对你是open的，你可以去查找一些原材料和供应商信息，不过MT可能没有权限，一些价格信息和供应商分配比例看不到，但没关系。
  
       新人进入部门，正值夏天，大家都喜欢下班后出去喝酒K歌，不管你内向还是外向，一定积极参与部门的活动，哪怕你十分讨厌，也得拿出100%的热情体现你的激情。
  
       采购部有很多老油子，MT要看人下菜，有的人你去尊重就好了，有的人你可以交朋友，但记住：职场没有真正的朋友。不过，跟你一起毕业的MT可以成为你真正的朋友！我相信，总有一个部门同事会对你真的好，会真心的帮你，那么你要利用他给你的机会了解你想要的东西，你可以要求他们在会见供应商的时候带上你，如果只是例行的会见，他们不会反对的。你也可以利用他们休假或者出差的机会，帮他们做一些实际的工作，这对你的帮助会更大。
  
6、表现你的才能：
  
      表现才能，不是出风头。大学生的优势是英语好，计算机熟练，年轻精力充沛，要在合适的时间表现你合适的才能。比如，公司年会部门出歌手，你的歌喉很棒，那么恭喜你，有机会出彩了。再比如，外企采购部经常收到一些外国来的文件，资料，你可以发挥你的英语才华帮他们做翻译工作。
  
       但记住，进了采购部，采购同事，主管，经理给你的工作要先做，很多TX喜欢去帮HR做事（很多HR喜欢安排MT去做事），因为他会觉得实习期HR才是老大，其实你错了，只要你成了MT，合格与否，HR说了不算，部门经理才说了算。所以，记住一定要站好队。
  
      只要你上进好学，积极参与部门的工作，适当的表现你的才能，相信，实习期满拿个优秀MT是不成问题的。
  
7、转正：
  
        只要实习期不出现大的问题，一般MT都会转正；如果在部门的表现不是太差，一般都会留在入职时的岗位；如果采购MT对产品和采购的意识不是太烂，采购经理一般会安排人带你。
  
         带你的这个"导师"将成为你能否成为一个合格采购员的关键，当然了，要看采购经理怎么安排，采购经理非常了解下属采购员的性格，他会给你安排一个有责任心的老员工带你。
  
        转正后，不会接触实质的内容，要么做采购助理，一些文职的工作，如果出现采购员跳槽等现象，那么你就有机会了；如果你有采购员的潜质，而没有职位空缺，采购经理也会拿出一些供应商让你去管理。
第三、采购职业发展规划
  
        采购MT成功转正之后，也就是入职6个月后，接下来的6个月时间，就是你去了解采购部内部的结构和职位。采购的职位在外企划分比较细，有做跟单的buyer采购员，技术含量不高，呆在工厂做一些例行工作；有的做sourcing供应商开发，技术含量高，沟通技巧高，性格外向，能独立出差。这个时候，你需要根据自己的特点，选择一个方向，是安稳的呆在工厂做buyer呢，还是去做更有难度的sourcing，需要你在这6个月内确定下来。
  
       如果你上进好学，善于思考，那么1年后你足可以去独当一面，做一个采购员。采购经理会经常的找你了解情况，看你的进步情况，你也可以根据自己的发展状况，提出你的想法和你想要的职位。


至于以后的发展，就是我另一个帖子：如何规划职业发展期  http://bbs.yingjiesheng.com/thread-1414846-1-1.html