初涉外贸行业——写给有志于投身外贸行业的同学

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原帖由 whitewater 于 2007-9-19 08:57 发表在梦想飞扬论坛，版权归原作者所有，转载请注明出处！

初涉外贸行业——写给有志于投身外贸行业的同学

也谈外贸行业及一些个人经历
------写给有志于投身外贸行业同学的参考

        不知不觉已经入职半年了，又到了求职的季节，去年此时还在悠哉悠哉地过着大学生活，汗。。。还是不倚老卖老了，说说这半年来在外贸公司工作的日子和对外贸的一些个人认识吧（主要是出口外贸），给有志向进入外贸行业的同学一个小参考吧，同时也给一些同学在面试外贸行业的过程中提供一些参考，多半的企业会问你对外贸行业的认识的。。呵呵。。。当然，广外毕业后做外贸的校友比较多，希望我只是抛砖引玉，期待更多的同学出来一起分享~~~~~~

一、代理出口与自营出口

         在外贸未开放的时代，外贸公司绝大部分是做代理出口，所谓代理出口，就是说外贸公司有出口权，工厂与外商谈好合同，签订好各种协议后把各种单据交给外贸公司去完成出口作业，收取一定比例的手续费作为自己的利润；

        自营出口，就是说在外贸已经开放的情况下，并且国家把代理的各项风险转移给了外贸公司，所以很多外贸公司走上了自营的道路，所谓自营，就是外贸公司的业务员自己寻找客源和供应商，和双方谈妥价格等条件，赚取中间的差额作为自己的利润；

        在目前这种状况下，绝大部分的外贸公司都走上了自营的道路，有些是纯外贸公司（没有自己的工厂），有些是转变中的外贸公司（自己投资建厂房），但同时很多的国企都还保留着代理的业务（毕竟不用自己寻找客源嘛……），名义上的合作出口（因为代理出口国家已经不再退税），实际上的代理（双方私底下的君子协议），呵呵。。。。
二、外贸公司外贸与工厂外贸

        这个标题说得有点别扭，暂时找不到好的词语，先用着；现在做外贸有两种形式，一是纯外贸公司做的外贸（也就是赚取差额利润），二是在工厂做外贸（不用解释了吧！）；下面来比较下。。。

从利益上看，工厂外贸无疑更具优势，成本更低，赚钱也更多；

从平台上看，理论上双方是平等的，但由于历史的原因，外贸公司在客源和寻找客源的平台上依然具有一定的优势，这也是外贸公司存在的基础；但在未来随着工厂外贸的发展，这一优势估计会逐渐削弱；

从资金周转上看，大的工厂不存在这个问题，但小厂就慎重了，毕竟一批货物从出口到退税可能会耗费三个月到半年甚至更长的时间，做的单多了有些小厂会吃不消，这也是外贸公司的一个优势吧；

从业务员上看，其实这是想表达你的工作地点，如果你想留在大城市，还是选择外贸公司吧，毕竟就广州来说就有大大小小几千家外贸公司；而工厂几乎都在一些边缘城市，而且也不会是在市中心地区，所以选择工厂工作在生活上还是有些艰辛的，当然工资不会差很多，甚至还高点；同时，选择外贸公司也不意味着舒服，虽然吃住在大城市，还是经常要往工厂跑的，经常坐车那是必然的。。。。
三、国企外贸与私企外贸（含外资企业）

        说到国企，只能说国企也有很多的，在待遇上也有所差别，福利应该都差不多；上面说到代理出口，毕竟国企是历史遗留下来的，更确切地说国企的员工是历史遗留下来的，很多都不具备做自营外贸的能力（仅是个人的见解），所以代理单在国企所占的份额还是比较大的，做代理也意味着比较舒服，就我个人接触来说，代理做得最多也就是打打电话，跟踪下各种单据的去向和做好各项单据的准时交接而已，所以显得比较轻松；

        至于私企来说，个人不太了解，但想说的一点就是私企并不一定比国企差，有些私企已经做得很大，运作也比较规范，他们做得比很多国企都好很多（当然这是指一部分企业）；在工作内容上，私企做自营比较多；相对国企而言，在私企的工作压力更大点，同时工作时间也更长点（普遍来说）。。。。
四、外贸流程与工作内容

        在这方面我不敢说自己说得很准确，毕竟我入职的时间不长，认识还有限，遗漏或错误的地方还需大家指正；

        一般说来，客源是前提，供应商是基础，资金是保证，寻找客源形式包括在各种展会上，在各种B2B、B2C平台上和各种网络资源的利用上，找到有意向的客源后通过Email、电话、Fax等各种形式的沟通初步在价格、付款形式等问题上达成一致（外贸公司还要和工厂协调好），然后下单安排生产，过程中落实好生产的产品是否符合客人的要求，装箱唛头等，最后就是租船订舱，安排拖车，报关，商检，放行，收提单等，然后根据付款形式收取货款，交提单等，一切做完后就办理退税，不幸的话还可能要处理索赔等事项。

        以上是基本的外贸流程，根据这流程延伸出两个职位的人员：跟单员和业务员，顾名思义，跟单主要就是负责各项单据的操作，真正接触外贸的时候会发现一项外贸做下来单据就是厚厚的一大叠，所以作为跟单员必须要细心（这也是为什么很多公司招跟单员的时候偏向女的一个原因吧），毕竟错漏一项单据可能会导致很大的后果，跟单员的要求不高，英文一般能看懂各项单据的意思，熟悉office软件的操作一般就够了；而业务员则主要是负责寻找客源并签订各种合同，所以对业务员的英文能力要求比较高，谈判技巧也要懂一些，头脑要灵活吧，日常主要就是做一些Email、电话联系啊，参展，验货等等之类的工作，相对来说，业务员的要求更高，工作也更为辛苦一点吧。
五、外贸行业的待遇与福利

        外贸绝对是一个多劳多得的行业，当然跟几年前甚至10几年前外贸从业员的收入是没得比的；首先来说下跟单员的收入，组成部分：基本工资（必有）+部门奖金（选项），对于跟单员来说我就想到这两项，基本工资不会很高的，一般在广州来说就2K左右吧，好一点的会上到3K，但很少，平均水平在2K5左右，至于部门奖金，有些是按月的，有些是季度的，有些是年终的，跟单员的奖金不会很高，一年下来能否到达5位数都有点难度；其次是业务员，组成部分：基本工资（必有）+提成（必有）+奖金（选项），可以看到提成是业务员与跟单员的区别所在，提成也是业务员的收入关键所在，提成有的公司是按货值来算（如千分之三点），有些公司是按盈利额来算（好的话会有10%以上），至于奖金，则根据公司情况来定，基本工资的话可能略微比跟单员高一点点，同是外贸不同产品出口得到的提成也有很大差别的。总的来说，一年做下来，业务员的收入还是很可观的。

        再谈福利，其实这个问题不是根据行业来说的了，而是公司内部的问题，一般国企福利还是蛮不错的，就我自己公司而言，福利包括：五险一金+单身宿舍（20几平方吧）+吃在公司饭堂+节日补贴（现金与实物）+旅游（今年去新疆）+日常的一些公会活动（如拓展训练等），每天工作7个小时，按照国家规定休假等，总的来说还是不错的；除此之外，国企间的福利待遇差别也很大的，个人建议，如果有省内国企（如广新下面的公司）可以选择的话，就不要选择央企，觉得央企始终只是一个子公司或分公司，得到上头眷顾的日子有限，呵呵……至于私企的福利，只想说差别很大，好的私企福利比国企还好，不好的私企过的日子就不是人过的生活，大的私企也不一定是好的私企，一切决定于该私企的老板，所以在选择的时候一定要慎重，最好提前了解下公司的情况再去。
六、该不该选择外贸行业

        首先来谈下个人对外贸前景的认识，虽然目前国家的退税政策不利于出口，成本在日益加大，然而个人觉得社会分工暂时来说还是合理的，外贸公司有其存在的基础和必要，至少在未来10年都还可以保持稳定，“中国制造”在未来五年内估计也不会出现大的波动，这是一个行业的大概情况；具体到各公司，优胜劣汰是必然的，很多企业由于不规范的操作走上倒闭之路也是正常的，选择一个好的公司在未来的前景还是不错的。

        在大四的时候，曾受师兄教诲，不到迫不得已就不要做外贸，然而很“不幸”我的第一个offer就签了外贸公司，呵呵。。。至于该不该选择外贸的问题，个人觉得广外的学生要找一份外贸的工作实在太简单了，很多外贸公司都喜欢广外的学生，这是广外得天独厚的英语优势造成的，没错，英语是外贸的基础；很多人在外贸行业的路迹几乎都是：跟单—独立业务—合伙开公司，至于以后这条路还可以走多远，我也说不定，呵呵！！！

        如果大四真的有机会尝试去比较正规的公司，指的是对新人有一套完整的培训系统的公司，不妨一试！毕竟外贸这行业正规的培训很少，很多都是从日常的工作当中摸索出来的！！归根到底，选与不选，还是个人倾向的问题。需要注意的是，如果选择外贸的话，不需要太快地做出决定，一般在下学期机会很多的，上学期就尽管多尝试下其他公司的机会吧（外贸国企的招聘上年出现在上学期的中大本科专场和广外专场招聘会上，下学期多半是私企）。

        再谈下进入这行业前应有哪些准备：首先是考证，很多人也许会去考外销员、BEC之类的，但基本都没用，如果一定要考，我建议考个报关员，用不到但对于进入公司很有帮助的（预计不久的将来我就会被抓去考，惨！）；其次就是专业知识的准备，外贸很多是需要进来后再一步一步地学的，在课堂接触到的有限，即使你是读国贸的也不例外，我所说的准备是指了解一些基础的常识，最简单一个柜理论上可以装几个方？这些基本的常识都可以在入行前就了解好；最后就是多看点英语单词吧，呵呵！
七、我的一些经历和看法

        刚开始就提到，进入这间公司已经半年了，这半年来给我的感觉就是工作比较悠闲，除了广交会期间相对忙碌一点以外，其他的时候可以说在办公室上网的时间比工作的时间长（每天上班时间是7个小时），可能是我刚入行的原因吧，接触到的业务还有限所以才显得清闲；国企的日子不是人人都可以忍受的，拿到手的工资相对周围同学来说偶是贫民阶层，当中最重要的一点还有就是人际关系，无论哪间国企都无可逃避的问题，只有处理好了才可以继续在这间公司继续生存下去，否则只能是一塌糊涂。同时吹水能力也有利于尽快融入公司，呵呵！！！

        想起当初的面试，个人觉得国企录用人的标准与外企还是有很大区别的，大家面试的时候可能就会发现，大型外企的面试都很正规，面试官都很正式很专业；国企则不同，也许你会觉得面试官的能力和水平不见得就比你好多少（当然人生阅历是不可比拟的），所以我觉得国企的面试更加趋向于眼缘，一个有趣的例子：我记得当初final面的时候总经理在跟我谈如何去打篮球，呵呵~~~个人觉得你的社会经验、学生工作、爱好特长、政治面貌、外貌、性别任何一样都有可能成为你的优势（有些国企在招聘的时候还是有些隐性条件的），在面试过程中如果你懂得如何去迎合面试官心理的话，进国企的机会还很大的！但需要慎重的是扪心自问：国企真的就适合我么？！最后，以上的一些内容说得比较凌乱，可能有些会有误导的意思，还请大家海涵。。。祝福08届的毕业生都找到适合自己的好工作，大家高高兴兴毕业去...o(∩_∩)o...

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