全文：手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)

oocl

2009年3月3日新增修订内容：

 

鉴于很多网友提问，使用Yahoo、Gmail等邮箱在web页面下发送邮件时，没有编辑源码的功能，这种情况下，如何发送？

 

这样的情况，建议大家下载foxmail、outlook等邮件客户端软件来收发邮件，使用这类软件发邮件的时候，只需要将简历内容复制、粘贴即可。

 

 

 

全文下载地址见：

 

http://bbs.yingjiesheng.com/thread-20350-1-1.html

 

文章摘要：

为什么要用Email正文来发送简历？
       很多公司的邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历，如果采用Email正文发送简历，从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成简历格式混乱，HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛，无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱，本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。
      本文将以一份Word中文简历模板为例，详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时，以163邮箱下的环境为例来介绍，其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。

 

全文目录：

一、为什么要用Email正文来发送简历？
二、Email中显示邮件正文的方式和原理
三、实例演示
    步骤1：制作一份格式简洁的Word中文简历
    步骤2：将 Word中文简历另存为“网页*.htm”
    步骤3：编辑邮件内容，选择“编辑源码”模式
    步骤4：用“记事本”程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件
四、相关说明
五、其他发送正文邮件简历的方法

 

 

oocl

[a name=_Toc207885759]一、为什么要用Email[/a])正文来发送简历？

[a name=1.1][/a])很多公司的邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历，如果采用Email正文发送简历，从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成简历格式混乱，HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛，无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱，本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。

本文将以一份Word中文简历模板为例，详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时，以163邮箱下的环境为例来介绍，其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。

[a name=_Toc207885760]二、Email[/a])中显示邮件正文的方式和原理

[a name=2.1][/a])为了便于后续相关内容的介绍，这里先简要介绍一下Email中显示邮件正文的方式和一些术语，如果对网页html代码有了解的同学可以跳过此处。

一般来说，我们在写邮件正文的时候，可以选择以文本形式（即纯文本，不含任何格式）来写，也可以选择含格式的编辑正文形式。正常情况下，大家在用公共邮箱写邮件正文的时候，默认的邮件正文输入框都是含格式的，例如，当我们把一个网页网址粘帖到163邮箱的正文编辑框时，编辑框会自动将这个网址变成可打开链接的样式（下划线形式），如下图所示：

 

 

其他的对邮件正文的格式编辑包括很多，例如：对字体加粗、变斜体字、变字体颜色等等，这些所有含格式的操作只有在含格式编辑框下才能进行。如果点击右上角的“纯文本”按钮，则将进入无格式即纯文本编辑框，下图是点击纯文本按钮后163邮箱的提示：

 

 

点击确定按钮则进入的是无格式的邮件正文编辑框，如下图所示：

 

[ 本帖最后由 oocl 于 2008-8-31 11:21 编辑 ]

oocl

没有格式的文本编辑框是不适合来编辑简历的，我们需要的是可格式化的编辑框。这里提到的“格式”需要说明一下，Word中的格式实现方式和邮件、网页中的格式实现方式不一样，在邮件和网页中，任何一种格式（例如字体加粗、字体颜色设为彩色等）都是通过网页html代码来解析的。而在网页中编辑邮件正文实际上也是靠网页html代码来保证格式的，还是以163邮箱为例，点击编辑框右上角的“全部功能”按钮，将所有格式按钮全部显示出来，如下图所示：

 

 

oocl

点击上图中红圈圈出的按钮，则进入编辑源码模式，在该模式下，我们可以看到所有格式的样式是怎么在网页中通过html代码来实现的，如下图：

 

 

为了让HR在接收的邮件正文中保持我们投递的简历格式不变，我们应将制作好的Word简历以网页html代码的方式来写邮件正文和发送邮件。以下以一份中文简历为例，详细讲述如何将制作好的中文简历以网页html代码的方式来发送邮件正文。

[a name=_Toc207885761]三、实例演示[/a])

[a name=_Toc207885762]步骤[/a])1：制作一份格式简洁的Word中文简历

简历的格式很有讲究，关于简历模板，推荐大家到应届生论坛的简历制作版去下载，中英文简历模板都有，网址：

http://bbs.yingjiesheng.com/forum-58-1.html

 

这里我们也给出一份中文简历模板，见下页：

祝英台

电话：13816×××××（手机）021-5489××××（寝室）电子邮箱：×××××@126_com

求职意向：管理培训生Management Trainee

教育背景

2004/9-至今           上海师范大学

文学学士              2008/7毕业          专业：英语   　二外：法语          GPA:3.4

2007/1-至今           上海师范大学×××××××学院

奖励： 05-06学年上海师范大学优秀团员

04-05学年上海师范大学外语学院优秀学生干部

社会实践

2006/6——至今                   上海师范大学外语学院学生会主席

●负责统筹管理,积极开拓学生更贴近社会的新路线

●组织策划过“与未来有约”系列活动邀请了“创智赢家精英会”“CASIO”“三菱”“住友”“创价咨询”“向阳职业规划” 知名国际会议口译译员等10家公司走入校园，有700余名学生参与其中

●与联想集团合作举办全国大学生英语演讲比赛等，深受联想集团老师同学的好评

2005/9——2006/6            上海师范大学外语学院外联部部长

●负责为大型活动拉赞助，邀请“易网”咨询公司，梅特林口译公司，数码广场等赞助团学活动

●为学生建立与其他院系，校级组织，学校沟通交流的平台，使同学有渠道向校级反映问题

2005/9——2006/3            上海师范大学社团联合会宣传部部长

●为个大型活动作前期宣传（制作海报传单横幅在校园网和论坛发布信息）和后期新闻稿发布

●负责各大型活动和晚会的场地和舞美设计,将创意充分发挥,融入设计

2005/2                     组织了“重视被忽视的”药品安全宣传寒假社会实践活动

2004/12                    担任“21世纪杯”第三届全国中学生英语口语竞赛志愿者

实习经历

2007/5/20                  ×××××××××××××××拍卖会陪同翻译

●协助慈善基金会与各国领事夫人沟通，成功协助××××××××××拍卖会的举办

●为领事夫人介绍产品和文化，工作得到了领事夫人们的肯定

2006/10/20——2006/10/21         担任××××建筑设计公司设计师团陪同翻译

●负责英国设计师与中方代表的协调沟通工作，对于突发状况处理得当，保证了其考察顺利进行

●兼做其导购导游，与英国设计师结下深厚友谊

2006/7——2006/8           上海×××××学校实习生任雅思助教

●负责为400余名学生组织举办留学咨询会，得到广大学生的肯定

●将各式研讨会和趣味活动融入教学，创新举措深受学生喜爱

●每天坚持与学员聊天，学员包括初高中生大学生和高级白领，为他们解决生活学习上的困难

技能及证书

英语能力良好，听说读写熟练： TEM8 (准备中)   TEM4良好   BEC Vantage

普通话测试二级甲等

能熟练运用OFFICE操作系统和WINDOWS操作系统

 

 

[ 本帖最后由 oocl 于 2008-8-31 12:14 编辑 ]

oocl

[a name=_Toc207885763]步骤[/a])2：将 Word中文简历另存为“网页*.htm”

点击word左上角的“文件”菜单，点击“另存为”按钮，如下图所示：

 

 

在弹出的对话框中，选择保存类型为“网页（*.htm;*.html）”，如下图所示：

 

点击保存按钮，将简历保存为htm格式，图标如下图所示：

 

oocl

[a name=_Toc207885764]步骤[/a])3：编辑邮件内容，选择“编辑源码”模式

进入163邮箱，选择写新邮件，点击编辑框右上角的“全部功能”按钮，则进入全部功能编辑框，然后点击“编辑源码”按钮，进入“编辑源码”模式，如下图所示：

 

[a name=_Toc207885765]步骤[/a])4：用“记事本”程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件

用记事本程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件，如下图所示：

 

打开后，将所有的记事本文字内容全选、复制，然后粘贴拷贝到邮件编辑框（编辑源码模式状态）中，如下图所示：

 

 

点击上图中的红圈中的按钮，返回邮件正文正常预览模式，则编辑框中的简历格式就正常显示了，如下图所示：

 

 

最后预览邮件正文中那个的简历内容格式，点击发送按钮，则可以将简历以正文发送至HR的邮箱中。

以下是在Gmail邮箱下查看所发送的邮件正文简历的格式，由结果能看出，简历格式被最大程度的保留。

 

 

 

 

Gmail邮箱显示的简历格式结果，如图：

 

 

 

oocl

[a name=_Toc207885766]四、相关说明[/a])

这种正文发送简历的方式是不能含图片的，也就是说简历照片、证书扫描件之类的不能发在邮件正文中。

[a name=_Toc207885767]五、其他发送正文邮件简历的方法[/a])

通过招聘网站提供的外发简历功能也可以将简历以邮件正文的形式发送至HR的邮箱。这种方式当然需要现在招聘网站上在线填写简历，填好之后，选择招聘网站的外发简历功能，输入HR的邮箱，也可以实现将简历以邮件正文形式发送至HR邮箱，而且格式也是比较美观的。

下图是以应届生求职网YingJieSheng_COM的外发简历功能截图：

 

 

更多实用求职资料：

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下载地址：http://download.yingjiesheng.com

 

[ 本帖最后由 oocl 于 2008-8-31 13:55 编辑 ]