关于实习的那点事
最近部门在招聘实习生,但是一直没有看到合适的。我周围没有合适的同学,最后只好选择了一个关系还不错的同学推荐,后来发现:他的性格和个人的想法,都不合适。只好给学弟学妹们推荐这个机会。
整整120个人,只有两个人给我简历了。其中一个,简历是附件给我的,邮件的正文,一个字都没有,我收到的时候立即删除。另外一个,基本上资历一般,不过还是推荐过去了。估计,最后就是这个人了。
这件事情,给我蛮大的印象的:我们这个班级,大家都是争先恐后的去实习的,只有不合适的,没有不愿意的。下一届的,就清高了很多。其实,想想他们接下来就是二年级了。如果没有好的机会去实习,研三基本上就没有什么竞争力了。面试这些人的过程中,也让我回想起了我去年开始找实习的一段经历,以及到现在的每一段实习。
我的情况介绍
在来上海之前,我一直觉得自己很牛。本科在南京读的,成绩不算优秀,但是最后是保研(直升)到上海来的。在学生活动方面,有学校的学生会主席的经历,组织的活动达到了三位数。英语六级,高级口译差一点。实习方面,在大四毕业的时候,去了一个咨询公司做了三个月,以及金融行业的工作跟进了一个简单的项目,大概三个月左右的时间。
到了上海才发现,我的同学里面,保研的人之中,我没有一个方面是突出的。跟本科在上海读书的相比,我没有任何一个方面具有竞争力。尤其是我们宿舍的四个人之中,我是最差的一个。
寻找实习的艰难历程
有一段时间,看到网上有一句话,特别认同:寻找实习是一份全职工作。我开始找实习的时候,基本上就是这个状态。
当时的情况是:一个同学,去了制药行业的老大。他一共投了两份简历,一份给了一个教育培训机构,一份给了这家。两个都中了。他选择了这家外企,而且是亚太区总部。一个同学在新东方做VIP班级的老师。剩下我跟另外一个同学。他当时不想实习,一心要出去读博。
我从五月份开始,天天上应届生,看帖子。顺便注册了前程无忧和智联招聘。
当时的情况是这样子的:我研一在学校兼职,做助管。白天在学校上课,或者助管,晚上回来看帖子,写邮件,投简历。第一个月基本上都没有任何的回应。中间请教过几个网友,但是,仍然不见成效。
后来,转机出现了。
51job搞了一个什么暑期实习挑战赛的,我进入了上海地区的200强,有机会去参加面试。这个比赛,今年51也搞了。不过,我还是比较喜欢去年的那一届的。去年,在东华做的。去的时候才知道,第一个环节是群组游戏,这个游戏我是第一次玩,还真的有点团队合作的意思。我们那一个回合,一个有7个队伍,每个队伍35人。我是其中唯一的研究生,在自我介绍的时候,发现,我本科的学生活动经历还是很有竞争力的,至少当时35个人之中,30个人是什么学生组织的领导,但是活动基本上小打小闹。不过那次的团队游戏,我真的表现的不够多,主要是开始的策略是我想的,中间的分工是我做的,最后的总结是我来的。后来我们团队赢了。
第二个环节是一对一面试。我很幸运,遇到了一个比较资深的HR。主要是之前有比较充分的准备(自我介绍啊、一般的问题回答啊之类的,都准备了),所以留给这个HR的印象不错。最后给我五分钟的提问。就是这五分钟,彻底改变了我之后的实习生求职之路。
我的第一个问题是:我的简历给他的第一印象是什么?
当时我打印了好几份简历,留着备用。这个时候,就拿出来简历,给他看看,希望他能够指点一二。他非常直接的说出了他的感觉,顺便问了一下我的职业发展和要求,以及我这个简历的目标岗位是什么。
第二个问题是:如果我要申请我的目标岗位,我需要怎么做?
就这样一个五分钟,我听到了很多到现在为止,依然让我获益良多的信息。其实,能不能进入下一轮已经不是关键了。我当时的心态非常的简单:遇到一个资深的HR,寻找出我当时的困境以及解决的办法。这些,我都在一个下午遇到了。
晚上回来,根据那个资深HR的建议,重新制作简历(不是修改,是重新制作)。重新制作的简历投出去之后,达到了50%的概率。这一点,我还是很开心的。因为我的简历,没有什么值得骄傲和自豪的经历,都是跟大家差不多的样子。所以,我到现在都坚持:一定要不断的修改和润色简历。
插一句题外话:后来进入了这个比赛的下一轮,但是我的重点不在这里,所以后面的比赛也就没有那么用心去准备了。
艰难的面试经历
当时只是想清楚了要申请的岗位,并没有想试什么行业什么类型的企业,所以,基本上招聘实习生的单位,只要还不错,我都会申请,因此,也就经历了一个6月22个面试的经历。现在,很多HR的联系方式,我还保留着。因为他们,给了我更多的机会,认识和了解自己,或者说更多的机会,认识和了解社会吧。
先后面试过的有:巴斯夫、罗克韦尔、博世、卡夫、联合利华、奥拓立夫、贝恩、埃森哲、中翰石林等等。还有几家银行就不列了,否则我就要暴露了。
最后我选择的,就是我这里没有列出来的一家,在张江高科。离我的学校比较远。与其说是我选择这家,不如说是这家选了我。
其他的公司,我要么不幸的在第一轮被淘汰,要么在第二轮。总之,都能够幸福的渡过电话面试这一关。
不过,每一次面试结束,我都会找我的朋友聊聊,整理一下这次面试的得失。现在,总结一下,基本上是:
HR的问题:
(1)
自我介绍。这是当时我遇到的每一家都离不开的,要么是中文,要么是英语,要么是在开始,要么是在最后。所以,我面试到最后,我给自己准备了中英文各三个版本的自我介绍,一个准备在开始的时候使用,一个是在最后的时候使用,开始有个是在中间的时候使用。
(2)
对未来的职业规划。我一开始的回答跟大家都一样,就是喜欢。然后说,与专业相关。后来我面试别人的时候,终于发现这个答案,基本上没有什么意义。后来,我看到网上一个牛人的答案(他是面试财务还是与财务相关的一个岗位的),我换了一种方式。
(3)
自我的优缺点。这个我还真的不好回答。因为不同的公司有不同的风格,或者在这里是优点,到那里就是缺点了,所以,我基本上弄清楚了公司的特点之后回答。
(4)
最大的成功或者失败。一开始基本上的回答都是使用一个模板,就是我曾经组织过的一次活动。说实话,这个活动对我的意义,是真的非常重大,但是,我不懂的STAR,所以基本上抓不住重点。经过几次总结,我自己理清楚了活动的前后因果,对我来说的挑战和成长点,以及活动的情况与反馈等,以及甚至假设,如果再来一次的话,我可以怎么做的更加好。
(5)
对实习工作的看法和要求。一般公司不会直接问,而是比价含蓄。这个我一开始真的不知道怎么回答,后来慢慢回来总结各家公司的要求,和描述,慢慢的悟出了一些要求。
(6)
我的提问环节。这个我是我进入了上海之后的第二份实习,才找到好的解决办法的,之前从来都是无关痛痒的问题。
经过了这么多的面试之后,我也很清楚我的优点和竞争力在哪里,我的不足在那里了:要去外企,我的英语不够。因为六级是大二的时候考的,虽然是很高的分数,很久不用了,所以基本上废了。不过,等我最后确定实习的时候,我基本上跟HR聊两个小时的一般性话题没有问题了。这也是我自己一步一步被逼出来的。
最重要的面试
这家面试的时间,恰好跟我去博世面试第二轮的时间一致,所以只好麻烦HR重新安排时间。当时已经是6月的尾巴了,我还没有接到任何一家的offer,我们宿舍那个要读博的,已经去西门子实习去了。所以,只有我一个还没有确定下来,心里挺有压力的。不仅仅人已经绝望了,心里也吃不消了,最后给自己定了一个期限:如果在7月之前还没有一个offer的话,我就回家。我爸妈要是知道我整个6月份的经历,肯定心疼的眼泪涌出来的。在南京上学的时候,还没有到暑假,爸妈就开始张罗着我回家的事情,准备吃的,还有计划暑假的安排什么的。他们总是说一句:没有什么大不了的,顶多我们养你,都已经养你这么大了,不在乎多养你几年。主要是我从小不跟我爸妈一起生活,所以他们觉得欠我很多,就很宠爱我。不过,我心里还是不接受的,毕竟是个男孩子。
那天面试的时候,已经清楚了:我申请的岗位已经找到合适的人了,是复旦的。现在,只有另外一个岗位。我当时真的有点意外:既然都已经找到了人了,为什么还通知我来呢?而且电话或者邮件里面也不说一下。不过,我了解了一下岗位,除了一些专业的知识我接触不到之外,对能力的要求还是很高的,甚至超过了我原来的岗位,更加重要的是:有机会接触到核心的机密,了解行业和公司的发展。于是,一咬牙,面试吧。
这家的HR,是我不敢恭维的。以我当时的水平(在学生会招新负责面试),我已经超过他一大截了。后来的接触,更加确定了我这一点。
不过,当时觉得下午在博世面试的不错,就很放松很自然了互相介绍和了解了一下情况。其中有一些表演和夸大。
最后,当场确定了下一轮,并且让我回去准备一下,看看公务员考试的题目,下一轮结束之后需要做一个测试。
我知道,只要我不死在老板面前,我进这家公司,是板上钉钉的事情了。为什么呢?都透露题目给我了,还能不要我?
第二天是周五,我在助管,接到了电话通知:下周二去面试,见部门的老板和HR老板。
周二去的时候,见到的HR老板,个人很喜欢他。不过整个面试,感觉一般般,都是围绕HR,我因为当时没有特别多的经验和专业知识,所以回答的磕磕绊绊,但是当场结束后,我去做测试。测试做到一半,一面的时候,面试我的人,也就是后来代我的人,就过来问我:什么时候可以上班。我基本上知道了:就这家了。我测试都可以不做了。不过,后来还是非常认真的做完了。据说,得了80多份,是实习生里面非常高的。能不高吗?我回来之后,连续3个晚上熬夜看题目,看解题思路等等。
在周一的时候,我去了上海市的一家软件培训机构面试。一共5个人,面试官给我的时间只有2分钟,自我介绍。其他时间都是问别人的。结果,周二晚上,接到了这家去报到的通知。
开始实习
7月2日,去软件培训公司实习。7月5日,去了后来干了半年的公司报到。其实这两家公司相比,前一家(软件培训)非常的有竞争力,岗位是我喜欢和需要的,能够接触到核心的事情,我的岗位是有人回家休产假留下的,当时部门还有一个也要回家秀产假,所以,产假期间,我一个人做两个人的事情,只有一个老板指导。靠近我学校。唯一让我不满的地方是:待遇太差,只有50一天,还什么都包括了,没有任何的补贴。
不过,虽然后一家公司离我学校很远(每天路上至少5小时),但是我能够接触全公司上下所有的人,练就了我后来八面玲珑的能力,还有这家老板很喜欢聚会,而且每次都要喝酒,我酒量向来不错,这一点也帮助我能够从众多的实习生何正式员工中,脱颖而出了。第一次喝酒,是我们老板带着去的。当时老板的想法简单:就是觉得我跟着他干活很辛苦,就带过去奖励一下我。反正好多桌,不会在乎多一个人的。结果,那天,HR的老板非要介绍我们这些实习生给老板认识(当时我已经给老板写了两次他的讲话稿),然后我们当然是餐桌礼仪来了。敬酒啊什么的了。
那晚,回学校的时候,老板非常的担心,非要让司机送我到学校。第二天.HR的老板就过来跟代我的人说了一些话。后来就是加强对我的培养了。
根据我后来了解到的事实,我知道,那一晚,我的酒量,直接给大老板留下来不错的印象,加上我酒品好。所以,老板蛮喜欢的,希望我将来毕业了之后可以留下来,就多给我一下参与项目的机会。
等我离开的时候,整个部门的所有的事情,我都做过。其中有几件事情,甚至我改良了原来的流程(当然,是跟我老板商量的前提下)。整个部门,在年终考核的时候,满意度提高了好几个百分点。
在这家,我表现的很好的地方有以下几个:
1、
无论给我做什么,我都很认真的做完,查资料啊什么的,从来不偷懒,就是踏实。他们都知道,给我做事情,放心。我离开很久之后,我甚至还记得我们部门打印机的型号和硒鼓的型号,记得供应商的联系方式,记得我们每次付款的数目,还有发票的总额之类的,以及经常报销的人的银行信息。
2、
我懂得及时主动沟通。我遇到困难,或者发现情况跟原来同事计划的不一致的时候,我都会汇报,有时候,提出解决的方法,有时候直接解决掉。
3、
我的效率很高。通常要求我一周做的事情,我会至少提前一天半完成。这样子,即使我做的不好,大家都还有足够的事情去修改。
4、
我能够抓住机会。最主要的是体现在帮助老板做PPT和参与公司征文上面。当时老板的PPT是去学校做校园宣讲用的(应该是HR的事情),我先了解了一下往年的风格和要求,顺便了解了一下老板的喜好和风格,最后了解了一下公司在学生中的印象之乐的,做了两个风格的PPT,把备注和解说词一并写好给老板的。当时是生怕老板事情多,忘记了,所以,就给他一并把介绍词都准备好了。结果,是去学校宣讲的时候,他完全招用了。他说,比他想的好。公司的征文是这样子的:当时大家都非常的忙,没有多余的人手来坐这件事情,而且老板不是很重视。有同事提议给我做。我白天在公司实习,晚上回来查资料,结合实际的情况,熬了三个通宵,写出来了。后来给老板的时候,老板仅仅在对公司和专业术语上面修改了一下,就交上去了。结果,征文的评委是董事长。看到了我的征文之后,觉得我的文章,有理论,有实际(都是大家日常工作中的实例),有解决办法,角度也比较独特,要给第一名,结果一看,是一个实习生写的,就给了第二名。后来文章在公司的刊物上发了,董事长邮件通知,发到了全公司上下所有人的邮件。老板觉得很有部门形象,所以,就更加喜欢了。
其实,我做这些事情的时候,心里始终都带着一点不舒服的劲:凭什么因为别人是好学校的,你就低三下四的去邀请别人,因为我不是好学校的,你就在心情好的时候才给我机会啊!
在这里,经历了整个校园招聘,看的非常的清楚:清华北大复旦的,就是有优势,甚至不需要经过HR;不是985的学校的,就爱理不理的。我要证明给大家看:我不是名校的,但是我同样优秀,不比别人差,甚至比他们更加优秀。
不过,在这里,我也经历了最初的勾心斗角:
一开始,一个北大的帅哥到我们部门实习,是应届生,跟我没有任何的关系。他继续干,就可以留下来,待遇还很好(公司是根据学校划分薪水等级的)。但是,他看不惯大家对我都很好,每个人都愿意教我东西。就有点暗地里跟我较劲的感觉。我是无所谓的,一方面我当时是研二。离毕业早,不需要这么早就决定;一方面是我心里的想法始终没有改变:我来这里的目标不是目前的岗位,是别的部门的岗位。我迟早是要离开的。
不过,有一点中午,他自己把一件事情搞砸了,然后说我也有责任。主要是那件事情,原来是我的,后来因为部门考虑要留下他,就给他了。当时交接的时候,我说清楚了怎么做怎么做,如果不确定或者不清楚,可以找我。结果,那天,他犯错误了,说是我叫她这么做的。因为事情比较大,影响到客户了,所以,老板很重视,先是找他去谈话,后来是找我去。我没有什么好解释的,因为确实不是我的问题。我的疏忽是没有任何书面的方式跟他交接这件事情,所以一点凭据都没有。后来我只能说这事情,我做了几百次了,没有一次是不对的,难道我教他的时候,会出错吗?幸好后来,我的一个同事说,这件事她也教过那个北大的,所以,即使我说错了,她的邮件里面是对的,因为,责任至少不是我一个人的。如果北大的发现不对了,应该主动来确认的,而不是等到出问题了才说的。后来的记录说明,他自己,没有按照我们的方法和公司的程序。
后面,大家都对他没有什么好印象了。我依旧做我的事情。不过对他多留一点提防。年会的晚上,大家一起收拾的时候,我知道,虽然大老板走了,但是,其他的部门领导,尤其是我们的部门老板,是不会那么早走的。于是,就一边收拾,一边跟他闲聊。后来就说:“你很快就要工作了。公司的年会,是第一次把?”
他回答不是。
我心里知道有戏,就随便问了一句:“感觉怎么样?我已经没有什么特别的感觉了,因为本科的时候在学校,组织了不少的活动,现在想的都是怎么做的更加好了。”
果真,他自己管不住自己的嘴,优点没有说什么,缺点说了不少。一旁的其他同事也听到了。很快,这些话,都传到了别人的耳朵了。后来,大家利用一个机会,直接跟他说再见了。
我承认,我这件事,做的不厚道。但是我的原则是:不给任何一个伤害我的人第二次机会。对于他,我本来可以忍一忍的,但是想想,这种事情,防不胜防,还不如在有机会干掉他的时候干掉他,省的我整天提醒你吊胆的,我累。而且,我觉得,如果他真的有能力去做这种事情,我也无所谓。但是他还没有清楚自己几斤几两的时候,就开始学习这种事情,我不敢跟他一起。
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