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标题: 【写给毕业生】大学毕业生做采购该如何起步 [打印本页]

作者: 一线天空 时间: 2012-6-28 09:58
标题: 【写给毕业生】大学毕业生做采购该如何起步
本帖最后由一线天空于 2012-6-28 10:00 编辑

【转贴】
感觉自己很多时候写的太多，也不利于职场新人独立的思考。作为经历过同样迷茫，纠结，挫折和失意过的人，非常不希望有类似情景的TX经历痛苦的过程。

   今天是6月26日，也是大兵小妹（妻妹）大学毕业离校的日子，刚才在采购大家庭也看到一位今年毕业的采购greenhand的疑惑，因此，写一点个人的经验，以期能给刚刚毕业踏入社会的TX一点启发。内容尽量简单易懂，篇幅有点长，有兴趣的话耐心看。

   同时随伴一首Scarborough Fair，《毕业生》的主题歌，欢迎新人入职！

第一，采购入职

   小企业，贸易公司的采购往往没什么流程可言，因此大兵主要针对大型正规公司，外资企业这些流程规范，对新人有一个培养过程下的采购新人。

   大约从6年前，在华的跨国大公司喜欢用一个新名词招聘大学毕业生，Management Trainee（以下简称MT），也就是将有潜质的毕业生，经过公司的招聘流程进入公司，进行为期2年左右的管理岗位学习，2年后根据表现进入实际岗位，并作为未来公司管理岗位的潜力人才。能成为MT的同学是幸运的，能进入让人羡慕的大外企上班，同时，也是能力使然。

   如果你有幸，进入一家跨国大公司在华的工厂或者总部，成为Procurement（或purchasing）部门的MT，恭喜你，这是个非常好的职位和平台，如果你对采购有兴趣，并且期望长期发展，那么这就是成功的一半了。

   进入跨国公司的毕业生，都会经历半年的实习，外企的HR有一套完整的实习体系，从车间岗位到后勤管理职能，都会一步步的灌输到一张白纸似的大学毕业生脑中。MT们要把握这个机会，好的开始是成功的一半。

第二，采购MT发展

      对于N多新手MT在经历了进入大公司的兴奋之后，难免对自己未来的路感觉迷茫，尤其受到一些待遇更好的同学的影响，或者被考研不死之心的幻想。在这里告诉MT们，既来之，则安之，这年头，经验比学历更重要，能进入大外企或大公司做MT，已经比他们成功了一大半。

      接下来，大兵会告诉采购的MT如何利用6个月的实习期以及期满后的6个月，这1年的时间如果把握得好，1年后就可以直接进入实质岗位。

1、车间实习：

   6个月的实习，HR会安排大部分时间，进入一线车间，让MT去了解车间设备，生产工艺，产品结构，工艺流程，等等。这个实习也就是跨部门的学习，很少会进入采购部门，更不用说接触采购内容和供应商。

   请同学注意，车间是个很微妙的地方，尤其对于采购员，因为车间人员是接触你未来采购产品的第一线人员，他们对原材料的使用将决定你采购的产品合格与否。这些一线的工人，文化程度不高，但是经验丰富，见过各种各样的原材料，遇到过各种各样的质量的问题，如果你能跟他们交上朋友，以后你的日子就好过了。这个你懂得！

   车间工人文化不高，因此对于进入车间的大学生格外亲切，如果你主动问他们问题，他们很乐意帮你，这是心理作用。所以，要把握这个机会，以后就没有了。在跟工人打成一片的同时，要去接触认识生产部门的主管，经理，因为你以后采购的产品，直接交给他们用。

   进入车间实习，不要觉得无聊，没事干，事情多的是，除了搞人际关系外，就是熟悉设备，产品的工艺流程，当有质量问题发生的时候，积极想办法，这些都对你未来的采购工作有极大的帮助。这个你也懂得！

2、跨部门沟通：

   车间是个重要的场所，在车间实习时间，采购的MT会遇到同样是MT的Quality，R&D，Finance，Marketing，Logistics，Sales等其他部门新同事，跟他们搞好关系，同时，有机会跟他们到这些部门去串门，热情的跟那些老员工交流，建立良好的跨部门的关系，对你未来的工作有百利无一害。你必须懂得！

3、留心观察，提出建议：

   很多MT进入车间或者部门，会发现这个不合理，那个不合适，聪明的MT绝对不会说出来，说白了，你是个菜鸟，还没有这个资格来挑毛病。聪明的方法是，当你发现一些不合理的地方，找带你的主管，提出你的建议。注意：不要只会提问题，而要提出你的解决方案！公司招聘高素质的你，是为了解决问题，而不是提问题发牢骚！

4、熟悉产品，了解原辅材料：

   采购MT未来就是做采购员或工程师，因此必须了解公司的产品结构，原材料类型，设备类型，原材料对应的供应商。有人会说，我没进采购部，怎么能知道呢？车间工人知道，他们领物料的时候，你可以去看产品的标签，工艺流程就挂在看板上，原料就在库房里，每人阻止你去学习。如果你足够幸运，遇到重要的质量问题，供应商的代表会来到车间解决问题或者修理设备，这个时候你可以跟着去学习，同时跟供应商问问题。到场的供应商都是质量，研发的专家，他们不会对采购菜鸟有偏见，你的问题，他们会如实的答复你。

5、进入采购部：

   6个月的实习期，一般最后的1或2个月进入采购部门，当然，在之前的时间，你有理由来这个部门熟悉下现场。进入采购部，采购经理会按照HR的要求给出一个详细的培训计划，不过，这个计划，只是泛泛的了解，比如给你看一些采购流程，供应商名录，供应商审核文件等等。你不会接触到订单，供应商。

   不让你做的，不见得不能去做。ERP系统对你是open的，你可以去查找一些原材料和供应商信息，不过MT可能没有权限，一些价格信息和供应商分配比例看不到，但没关系。

   新人进入部门，正值夏天，大家都喜欢下班后出去喝酒K歌，不管你内向还是外向，一定积极参与部门的活动，哪怕你十分讨厌，也得拿出100%的热情体现你的激情。

   采购部有很多老油子，MT要看人下菜，有的人你去尊重就好了，有的人你可以交朋友，但记住：职场没有真正的朋友。不过，跟你一起毕业的MT可以成为你真正的朋友！我相信，总有一个部门同事会对你真的好，会真心的帮你，那么你要利用他给你的机会了解你想要的东西，你可以要求他们在会见供应商的时候带上你，如果只是例行的会见，他们不会反对的。你也可以利用他们休假或者出差的机会，帮他们做一些实际的工作，这对你的帮助会更大。

6、表现你的才能：

   表现才能，不是出风头。大学生的优势是英语好，计算机熟练，年轻精力充沛，要在合适的时间表现你合适的才能。比如，公司年会部门出歌手，你的歌喉很棒，那么恭喜你，有机会出彩了。再比如，外企采购部经常收到一些外国来的文件，资料，你可以发挥你的英语才华帮他们做翻译工作。

   但记住，进了采购部，采购同事，主管，经理给你的工作要先做，很多TX喜欢去帮HR做事（很多HR喜欢安排MT去做事），因为他会觉得实习期HR才是老大，其实你错了，只要你成了MT，合格与否，HR说了不算，部门经理才说了算。所以，记住一定要站好队。

   只要你上进好学，积极参与部门的工作，适当的表现你的才能，相信，实习期满拿个优秀MT是不成问题的。

7、转正：

      只要实习期不出现大的问题，一般MT都会转正；如果在部门的表现不是太差，一般都会留在入职时的岗位；如果采购MT对产品和采购的意识不是太烂，采购经理一般会安排人带你。

      带你的这个"导师"将成为你能否成为一个合格采购员的关键，当然了，要看采购经理怎么安排，采购经理非常了解下属采购员的性格，他会给你安排一个有责任心的老员工带你。

      转正后，不会接触实质的内容，要么做采购助理，一些文职的工作，如果出现采购员跳槽等现象，那么你就有机会了；如果你有采购员的潜质，而没有职位空缺，采购经理也会拿出一些供应商让你去管理。
第三、采购职业发展规划

      采购MT成功转正之后，也就是入职6个月后，接下来的6个月时间，就是你去了解采购部内部的结构和职位。采购的职位在外企划分比较细，有做跟单的buyer采购员，技术含量不高，呆在工厂做一些例行工作；有的做sourcing供应商开发，技术含量高，沟通技巧高，性格外向，能独立出差。这个时候，你需要根据自己的特点，选择一个方向，是安稳的呆在工厂做buyer呢，还是去做更有难度的sourcing，需要你在这6个月内确定下来。

   如果你上进好学，善于思考，那么1年后你足可以去独当一面，做一个采购员。采购经理会经常的找你了解情况，看你的进步情况，你也可以根据自己的发展状况，提出你的想法和你想要的职位。

至于以后的发展，就是我另一个帖子：如何规划职业发展期  http://bbs.yingjiesheng.com/thread-1414846-1-1.html

作者: lvqiangwei 时间: 2012-6-29 09:54
顶顶

作者: 牛@牛 时间: 2012-6-29 11:03
顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶

作者: nuaafjx 时间: 2012-6-29 11:45
DDDDDDD

作者: 那木大 时间: 2012-6-29 12:06
很详细

作者: 高山vs仰止 时间: 2012-6-29 12:09
采购主要是做什么工作的呢

作者: 铭月 时间: 2012-6-29 12:52
谢谢，支持了。

作者: zhanquanlv 时间: 2012-6-29 13:31
受教了，谢谢

作者: 闰土股份 时间: 2012-6-29 13:52
采购新人前来报到

作者: fengqing0109 时间: 2012-6-29 15:26
每一行都有大学问，但是很多个人素质是共通的，看了之后很有感触，谢谢分享！

作者: 造梦工程师 时间: 2012-6-29 16:05
LZ是哪个学校的啊？？？

作者: Scool 时间: 2012-6-29 16:35
大兵锐克

作者: 伽ケ谰ゅ树农 时间: 2012-6-29 17:00
好贴，顶了

作者: 几乂风 时间: 2012-6-29 19:20
顶~~~

作者: shmilyfujing 时间: 2012-6-29 20:11
顶

写的很好

作者: yutianshaobo 时间: 2012-6-29 21:38
xie xie fen xiang

作者: verahepanpan 时间: 2012-6-29 21:49
谢谢呀很少有关于采购的分享

作者: alicetangliping 时间: 2012-6-29 22:36
想转行做采购，楼主说的很真实，新人有参考价值

作者: chelsea0621 时间: 2012-6-29 22:46
大兵GG，国贸专业的大学生想要从事采购行业，会不会在专业上不占优势？因为很多采购实习岗位需要特定的专业，比如机械、电气或者物流管理等，我一直都很看好这一行业，只是实在难以获得这一类实习机会，等下半年秋季很多大企业招聘的时候，更难通过简历关了，你说是不？

作者: 卡西笑嘻嘻 时间: 2012-6-29 23:05
谢楼主！

作者: focuswin 时间: 2012-6-30 00:44
五百强的管培生！！！！！！

作者: 迅坦 时间: 2012-6-30 09:20
学习力！

作者: shusuo 时间: 2012-6-30 22:43
mark

作者: 永无止靖/kel 时间: 2012-7-1 03:40
很详细，受教了。

作者: zoejiang2011 时间: 2012-7-1 22:17
楼主的介绍很详细，谢谢了~

作者: shendu8000 时间: 2012-7-2 16:48
受用了

作者: robertchen008 时间: 2012-7-2 21:05
顶顶顶！！！

作者: barryhjob2010 时间: 2012-7-2 21:17
谢谢分享

作者: yangzi0615 时间: 2012-7-3 17:07
不错！

作者: 在校一族 时间: 2012-7-4 15:19
顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶

作者: pn422 时间: 2012-7-4 17:09
erp系统对你是open的，讨厌中文加英语的表述

作者: celiasuger 时间: 2012-7-14 10:29
ddddddddddddddddd

作者: 妙不可酱油 时间: 2012-7-19 22:53
刚好本人在做采购，楼主讲的比较贴切，但是我想补充一下，有一部分干采购的人其实是有自己的理想在里面的，而你实际接触的工作和生活氛围会对你的职业规划产生极大影响，请记住：这是个冬水田，踩好自己的每一步，不然你会陷进去；坚持自己的理想，了解其中的不良因数但要自矜，时时充电很重要，不必要的工作可省，你不需要这样的优势。

作者: liming_dtt 时间: 2012-7-19 23:47
刚好同学要学采购

作者: 南风吹吹 时间: 2012-9-18 15:56

高山vs仰止发表于 2012-6-29 12:09
采购主要是做什么工作的呢

和市场相反，市场买东西，采购买东西。lz，我说的对不？

作者: Charles12 时间: 2012-9-26 18:24
很好的经验，谢楼主！！

作者: 54249789 时间: 2012-10-9 08:11
灰常有用，顶一下谢谢

作者: rocklover_cr 时间: 2012-10-11 12:58
顶楼主，没有我想要的消息。像我们这种跟供应链不相关的应届毕业生应该怎么去准备采购这样的岗位？

作者: 410488975 时间: 2012-10-16 17:04
分享快乐！

作者: 求职在路上 时间: 2012-11-18 14:54

多谢楼主

作者: 酷爱情风 时间: 2013-1-3 08:43
不错，赞一个

作者: wokmk 时间: 2013-1-16 14:53
xie............

作者: lxuanwu 时间: 2013-10-9 14:08
谢谢LZ分享，还想问，有没有相关的书籍介绍呢？菜鸟一个，不知道怎么入行啊，对这一块有兴趣呀！

作者: zczwantajob 时间: 2014-4-16 23:07
受益了~

作者: n迷茫的小兔子 时间: 2014-5-6 19:25
很详细哦~谢谢分享

作者: 加油好吗 时间: 2014-9-17 20:46
受益匪浅！

作者: prettybell 时间: 2014-12-10 10:33
好帖！非常感谢楼主！

作者: 09年的遗憾 时间: 2015-2-2 10:13
很好的分享谢谢楼主

作者: 心愿iloveyou 时间: 2017-8-10 14:04
如何获得采购的实习机会啊

作者: 眼镜盒 时间: 2019-10-8 11:54

verahepanpan 发表于 2012-06-29 21:49
谢谢呀很少有关于采购的分享

是呀，

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