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香港是一个国际商业社会,不少工商机构为了增强竞争力,均会引入先进办公室文仪器材及文件处理系统,以提升工作效能。那么,提供文件方案的供应商又如何提升竞争力?答案是除了提供先进的产品和文件方案外,更重要是为客户提供优质服务。 文件方案供应商的理光(香港)有限公司便十分着重培训员工,希望藉此进一步增强市场竞争力及满足客户需求。 对于文件方案供应业务的发展,理光(香港)有限公司常务董事严创基表示:香港经济去年已开始复苏,我们对今年的经济表现感到乐观,相信市场会有强劲的发展。由于理光的客户层面广泛,有政府部门、教育机构及私营公司,所以理光的业务表现一定程度上能反映香港的市场情况。 严创基指出:彩色年代已开始了两三年,近年发展更迅速,加上客户对彩色的需求增加,所以我们提供的产品和方案均以彩色为上。此外,我们要引入先进软件,为客户提供更佳的文件管理方案及度身订做服务,协助他们改善文件作业流程,使文件传送、搜寻和储存工作更快捷和容易,提升公司竞争力。我们亦会留意高速打印和打印方案的发展机会,并已在软硬件和技术方面投放不少资源。 3P企业策略 严创基认为理光的竞争优势是能够快速处理和回应客户的问题,并不断寻求改进,做到超越客户的需求。理光现时推行的企业策略为3P策略,即是People、Planet及Profit,目的是使理光持续发展。 People策略是指理光一直履行企业社会责任(Corporate Social Responsibility, CSR),关注社会、关注人及关注员工。 Planet策略是指保护环境,理光除关注人外,更重视环保。 Profit策略是指维护股东利益,实行有效管治,重视盈利。 近年社会各界均十分注重公司的可持续发展能力,因为这是决定公司能否长远发展的能力。对环境造成影响的公司,将来很难继续生存和发展下去。理光每年会出版3本报告,分别是有关财务、CSR和环保的年报,可见理光对3P策略的重视。 环保方面,我们透过申请环保管理标准ISO14001国际认证,向员工灌输环保方针,让员工明白公司的环保政策和办事方法,希望他们在工作上予以配合。」理光于01年成功获得ISO14001国际认证。 在管理上,理光推行Total Quality Management Policy (TQM),利用这个全面优质管理模式履行公司的企业社会责任。 我们有一个『理光活力社』(Ricoh Staff Club),由员工独立管理,公司在金钱上提供支援,让员工自行安排社会服务。公司鼓励员工多关心社会,多参与社会公益活动和社区义务服务。活力社之下更设有『企业社工队』,共有约200名义工,他们均积极参与社区义务工作。 设基金培训员工 理光是一间为客户提供服务的公司,员工质素是决定公司能否成功的关键,所以理光致力为员工提供培训。 员工是公司的资产,公司重视员工培训工作,每年会拨出固定金额作为培训基金。为员工提供的培训内容众多,例如,由内部培训员提供的主要是基本知识课程,如电脑、语文和客户服务知识等。此外,我们也与亚太区其他支部合作开发网上培训,内容属于专业课程,如为营业员和技术支援部员工教授最新的产品知识,使他们的技术不断进步。由于我们是涉及科技的行业,所以培训内容必须不断更新。 另外,为主管级及管理层员工提供的培训课程,主要由外界顾问机构负责。理光亦有资助员工学习的计划,员工可以自行选择修读科目,只要课程是配合工作及具增值作用,员工均可向公司提出申请资助。 对于新入职员工,我们会安排他们参加为期2至3天的Orientation Programme,介绍公司文化、架构和工作方式等。 留意求职者潜质 就业市场竞争激烈,不少求职者表示不容易寻找工作,但严创基却表示聘请员工有困难,特别是聘请营销员和技术支援人员。 我们是讲求客户服务的公司,所以面试时除会留意求职者的潜质外,更着重他们是否具工作热诚。 严创基续说:一般来说,公司如有职位空缺,会先让内部员工申请或由内部晋升,特别是经理级职位,目的是让旧员工对事业发展抱持希望。旧员工可以从我们发出的通告中得知有甚么空缺,然后申请。 |